グループウェアの費用相場と料金比較一覧（232プラン）

グループウェアの料金・費用に関するよくある質問（FAQ）

ここからは、グループウェアの料金・費用に関するよくある質問（FAQ）をピックアップし、ご紹介します。

サービス名	プラン名	基本料金	従量料金	初期費用	最低契約期間	最低契約人数	備考
sufure 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	Freeプラン	無料	無料	無料			・ストレージ容量：10GB固定・SSL暗号化が標準装備・オプションなし

未来日報競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	Ａプラン	6,600円月			お問い合わせ	お問い合わせ	1～20ユーザー向け価格は全て税込表示です。

HCL Notes 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	要問合せ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			なし
Microsoft 365 with KDDI 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	CSP Cloud Solution Provider	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ		1ライセンス	中堅・中小企業向けのプランです。詳細は運営企業へお問い合わせください。

Lucidspark 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	無料プラン	無料	無料	無料			無料で利用できます。 ▼主な機能編集可能なLucidsparkボード（3件まで）ボードあたりの図形点数制限なし手書き描画絵文字リアクションコメント機能基本的なビジュアルアクティビティ AIによる生成・要約・並べ替えプレゼンテーションモードアイデアの収集・整理並べ替え機能パスの作成作成ガイド

Quip 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	プロ		7.25$ 月 / ユーザー				プロプランの料金です。 ※料金は年払いです。

Gmail 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	無料プラン	無料	無料	無料			無料で利用できます。ストレージ：15GBまで／ユーザー

セキメル競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	標準プラン	71,280円～年		39,600円			セキメルの利用料金です。年払いの場合：年71,280円（月換算5,940円）月払いの場合：月6,600円表示金額は税込価格です。 201名以上での利用の場合、運営企業へお問い合わせください。
FlexBASE 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	フリープラン	無料	無料	無料			無料で利用できるプランです。 ■機能ユーザー数：無制限ストレージ制限：1GB／ワークスペース

rakumo カレンダー競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	rakumo カレンダー		150円月 / ユーザー	0円	12ヶ月		rakumo カレンダーを利用可能なプランです。年額：1,800円表示金額は税抜価格です。 rakumo の利用には、Google Workspace （有料版）が必要です。

Win Bird　校務支援データベース競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			詳細は運営企業へお問い合わせください。
Tec STORK. 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	要問合せ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			なし
使えるくらうど建設勤怠競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	要問合せ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			なし
デジタル校務競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			詳細は運営企業へお問い合わせください。
WEB-CASKET 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			詳細は運営企業へお問い合わせください。
Strap 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	通常プラン	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			詳細は運営企業へお問い合わせください。 ▼以下を利用可能すべての機能利用可能ボード作成数：無制限データ容量：無制限日本語サポート対応セキュリティチェックシート記入対応ハンズオンワークショップ提供（希望企業のみ） 2週間トライアル提供可能

アルファオフィス競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	要問合せ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			なし
Happeo 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	要問合せ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			なし
学校グループウェア競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			詳細は運営企業へお問い合わせください。
縄文の知恵競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			詳細は運営企業へお問い合わせください。

パートや派遣社員にも有料アカウントが必要ですか？

個別にログインしてスケジュールや掲示板を利用する場合は、正社員以外も課金対象になる可能性があります。共用IDが認められているか、閲覧専用やゲスト用の料金があるかを確認してください。

無料プランは社内ポータルとして使い続けられますか？

利用を継続できる無料プランはありますが、利用人数、管理者数、容量、履歴保持期間、外部連携などに制限が設けられる場合があります。現在の利用条件だけでなく、社員数やデータ量が増えた後の移行条件も確認しましょう。

Google Workspaceと連携するサービスは別契約が必要ですか？

Google Workspaceを基盤として動作するサービスでは、グループウェア側の料金とは別にGoogle Workspaceの有料契約が必要になる場合があります。両方のユーザー数と契約期間をそろえて総額を確認してください。

ワークフロー機能は基本料金に含まれますか？

基本料金に含むサービスもありますが、追加モジュールとしてユーザー単位の料金がかかるサービスもあります。利用できる申請書数、承認経路、利用対象者を確認して見積もりましょう。

月の途中で社員が増減した場合は日割りされますか？

日割りに対応せず、月途中のID追加・削除でも1カ月分の料金が発生する契約があります。入社日や退職日ではなく、いつ料金へ反映されるかを確認してください。

グループウェアの費用相場・料金ガイド

グループウェアの料金体系

グループウェアでは、1ユーザー単位の月額料金、一定人数まで利用できる定額料金、基本料金と人数料金を組み合わせる方式が使われています。ユーザー数無制限のプランや無料プランもありますが、容量や管理機能に制限が設けられる場合があります。

主要な課金モデル（基本料金・従量料金・初期費用の違い）

グループウェアの料金は、利用者数に比例するものだけではありません。一定人数までを定額料金に含むプランや、企業単位の基本料金にユーザー料金を加えるプランもあります。

課金項目	発生タイミング	主な内容
ユーザー料金	毎月・毎年	アカウント数に応じて発生
組織・定額料金	毎月・毎年	一定人数まで、または組織単位で利用
基本料金	毎月	利用環境や共通機能に対して発生
モジュール料金	毎月・毎年	ワークフローやWebデータベースなどの追加時に発生
初期費用	導入時	環境設定、データ移行、利用者登録などに発生する場合がある
容量・サポート料金	追加時	保存容量や有償サポートの追加に応じて発生

1人単位で契約する料金のほか、20ユーザーまでを月額固定料金に含むもの、基本料金に10ユーザー単位の料金を加えるもの、利用人数と容量を組み合わせるものがあります。

無料プランと有料プランの違い

無料プランには、利用人数を制限するものと、人数を無制限にして保存容量や履歴保持期間を制限するものがあります。20ユーザーまで利用できる無料プラン、25ユーザーまで利用できる無料プラン、ユーザー数無制限の無料版などが確認できます。

無料版では、管理者数、ファイル容量、過去スケジュールやメッセージの保持期間、連携数などに上限が設けられる場合があります。有料プランを選ぶ際は、利用人数だけでなく、退職者を含むデータを何年間残したいかも確認してください。

最低契約期間・最低契約人数

最低契約期間は、1カ月、3カ月、6カ月、12カ月などサービスごとに異なります。最低契約人数についても、1人から利用できるもの、5人、10人、30人、50人以上を条件とするものがあります。

少人数で導入する企業は、1ユーザーあたりの料金だけでなく、最低人数を契約した場合の月額総額を確認しましょう。月の途中でIDを追加・削除しても日割りされない契約もあるため、入退社が多い企業では請求の反映時期も重要です。

料金を左右する主な要因

グループウェアの料金は、社員数だけでなく、どの従業員へアカウントを付与するか、どの業務を集約するかによって変わります。社内ポータルとして全員が使うのか、特定部門だけが使うのかを最初に整理しましょう。

アカウントを付与する従業員の範囲

ユーザー課金型では、正社員だけでなく、パート・アルバイト、派遣社員、外部スタッフへアカウントを付与すると料金が増えます。一方、ユーザー数無制限や人数帯別の定額料金を採用するサービスもあります。

全従業員へ個別アカウントが必要か、掲示板の閲覧やスケジュール共有を行う人だけでよいかを確認してください。休職者や退職者のIDを停止した場合に、いつから請求対象外になるかも確認が必要です。

スケジュール共有以外に利用する機能

グループウェアには、スケジュール、掲示板、設備予約、アドレス帳、ToDoなどの基本機能に加え、ワークフロー、Webデータベース、文書管理、経費精算などを利用できるものがあります。

追加機能をモジュール単位で契約する料金体系もあり、ワークフロー、Webデータベース、CRM、経費精算などにそれぞれ月額料金が設定される場合があります。

ファイル容量と履歴の保存期間

ファイル共有や文書管理を利用する場合は、利用者数だけでなく保存容量も確認します。ユーザー数無制限でも、容量が一定量に制限されているプランがあります。

無料プランでは、フォルダ容量、掲示板の記録件数、チャットやスケジュールの保持期間が制限される場合があります。社内規程や過去の連絡を長期間保存する場合は、容量追加や有料プランへの変更が必要か確認しましょう。

既存のオフィス環境と組み合わせるか

Google WorkspaceやMicrosoft 365など、既存のオフィス環境へ機能を追加するタイプもあります。この場合、グループウェアの料金とは別に、基盤となるサービスの有料契約が必要になることがあります。

たとえば、Google Workspace向けの拡張サービスでは、グループウェア側のユーザー料金に加えてGoogle Workspaceの契約が必要です。追加サービスだけでなく、基盤となる環境を含めた総額で比較してください。

追加費用・見落としがちなコストの注意点

グループウェアでは、アカウント料金以外に、データ移行、追加モジュール、保存容量、運用支援などの費用が発生する場合があります。現在利用している複数のツールを残す場合は、重複する契約費用にも注意が必要です。

社員・組織情報の登録と移行費用

導入時には、利用者名簿、部署、役職、所属グループ、アクセス権限などを登録します。既存のグループウェアから移行する場合は、スケジュール、掲示板、ファイル、アドレス帳などの移行可否も確認が必要です。

データ移行を依頼する場合は、対象機能、データ量、移行できる期間によって費用が変わる可能性があります。移行できないデータを旧環境で閲覧する場合は、旧サービスの契約を残す期間も考慮しましょう。

ワークフローやWebデータベースの追加費用

グループウェアの基本料金に、申請・承認やデータベース機能が含まれない場合があります。必要な機能を追加すると、利用人数に応じた月額料金が加算されることがあります。

紙やメールで行っている申請を移行する場合は、申請書の種類と利用者数を整理してください。すべての機能を個別に追加する場合と、上位プランへ変更する場合の総額を比較しましょう。

容量追加・バックアップ・長期保存の費用

社内ファイルや画像を保存すると、契約容量を消費します。容量追加が必要になった場合の料金や、削除したデータがすぐに使用量へ反映されるかを確認してください。

バックアップや長期保存についても、標準機能に含まれるとは限りません。保存期間を延ばしたい場合や、退職者のデータを保管する場合は、追加費用と復元方法を確認しましょう。

導入後の管理・サポート費用

利用者や組織の登録、権限変更、問い合わせ対応には社内管理者の工数がかかります。有償サポートを人数帯別で提供するサービスや、月間のサポート作業時間を料金に含めるサービスもあります。

運用支援を利用する場合は、操作方法の問い合わせだけでなく、利用者マスタの更新や設定変更まで依頼できるかを確認してください。規定時間を超えた作業が追加請求になるかも重要です。

費用対効果（コストパフォーマンス）の考え方

グループウェアの費用対効果は、一つの作業時間だけではなく、現在利用している複数ツールの契約費と、社内情報を探す時間の両方から考えます。機能を集約しても、既存ツールを解約できなければ費用削減にはつながりにくくなります。

個別ツールをまとめた場合の費用を比較する

現在、カレンダー、チャット、ファイル共有、ワークフローなどを別々に契約している場合は、その合計額とグループウェア導入後の費用を比較します。

月間の契約費削減額＝廃止できる既存ツールの月額合計－グループウェアの月額費用

グループウェア導入後も残すツールは、削減額へ含めないようにしましょう。移行期間中に旧ツールと並行利用する場合は、その重複費用も初年度予算へ含めます。

情報確認にかかる時間を金額へ換算する

スケジュール、社内連絡、申請状況、共有ファイルが分散している場合は、必要な情報を探す時間を計測します。

月間の時間削減額＝ 1人あたりの月間削減時間 × 利用人数 × 人時単価

新しいグループウェアへの入力や更新にかかる時間は、削減時間から差し引いてください。全利用者が同じ効果を得られるとは限らないため、管理部門、営業部門、現場部門などに分けて試算しましょう。

全社展開へ切り替える判断基準

一部の部署で試験導入した後は、利用率、投稿・閲覧数、スケジュール登録率、申請件数などを確認します。利用者を増やしても活用されない場合は、ID料金だけが増える可能性があります。

全社展開する際は、追加IDの料金だけでなく、人数帯の変更、保存容量、管理者の運用工数も含めて比較しましょう。一定人数まで定額のプランでは、個別にIDを追加する方式より総額を抑えられる場合があります。

グループウェア費用相場・料金比較一覧

費用相場サマリ

料金比較一覧表

グループウェアの料金・費用に関するよくある質問（FAQ）

パートや派遣社員にも有料アカウントが必要ですか？

無料プランは社内ポータルとして使い続けられますか？

Google Workspaceと連携するサービスは別契約が必要ですか？

ワークフロー機能は基本料金に含まれますか？

月の途中で社員が増減した場合は日割りされますか？

グループウェアの費用相場・料金ガイド

グループウェアの料金体系

主要な課金モデル（基本料金・従量料金・初期費用の違い）

無料プランと有料プランの違い

最低契約期間・最低契約人数

料金を左右する主な要因

アカウントを付与する従業員の範囲

スケジュール共有以外に利用する機能

ファイル容量と履歴の保存期間

既存のオフィス環境と組み合わせるか

追加費用・見落としがちなコストの注意点

社員・組織情報の登録と移行費用

ワークフローやWebデータベースの追加費用

容量追加・バックアップ・長期保存の費用

導入後の管理・サポート費用

費用対効果（コストパフォーマンス）の考え方

個別ツールをまとめた場合の費用を比較する

情報確認にかかる時間を金額へ換算する

全社展開へ切り替える判断基準

グループウェアの各種ランキング

グループウェア 費用相場・料金比較一覧

費用相場サマリ

料金比較一覧表

グループウェアの料金・費用に関するよくある質問（FAQ）

パートや派遣社員にも有料アカウントが必要ですか？

無料プランは社内ポータルとして使い続けられますか？

Google Workspaceと連携するサービスは別契約が必要ですか？

ワークフロー機能は基本料金に含まれますか？

月の途中で社員が増減した場合は日割りされますか？

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グループウェアの料金体系

主要な課金モデル（基本料金・従量料金・初期費用の違い）

無料プランと有料プランの違い

最低契約期間・最低契約人数

料金を左右する主な要因

アカウントを付与する従業員の範囲

スケジュール共有以外に利用する機能

ファイル容量と履歴の保存期間

既存のオフィス環境と組み合わせるか

追加費用・見落としがちなコストの注意点

社員・組織情報の登録と移行費用

ワークフローやWebデータベースの追加費用

容量追加・バックアップ・長期保存の費用

導入後の管理・サポート費用

費用対効果（コストパフォーマンス）の考え方

個別ツールをまとめた場合の費用を比較する

情報確認にかかる時間を金額へ換算する

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