グループウェア 費用相場・料金比較一覧

個別にログインしてスケジュールや掲示板を利用する場合は、正社員以外も課金対象になる可能性があります。共用IDが認められているか、閲覧専用やゲスト用の料金があるかを確認してください。

利用を継続できる無料プランはありますが、利用人数、管理者数、容量、履歴保持期間、外部連携などに制限が設けられる場合があります。現在の利用条件だけでなく、社員数やデータ量が増えた後の移行条件も確認しましょう。

Google Workspaceを基盤として動作するサービスでは、グループウェア側の料金とは別にGoogle Workspaceの有料契約が必要になる場合があります。両方のユーザー数と契約期間をそろえて総額を確認してください。

基本料金に含むサービスもありますが、追加モジュールとしてユーザー単位の料金がかかるサービスもあります。利用できる申請書数、承認経路、利用対象者を確認して見積もりましょう。

日割りに対応せず、月途中のID追加・削除でも1カ月分の料金が発生する契約があります。入社日や退職日ではなく、いつ料金へ反映されるかを確認してください。