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グループウェア
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グループウェア 費用相場・料金比較一覧

グループウェアの料金プランを比較できる一覧表と、費用相場をまとめたページです。基本料金・従量料金・初期費用の相場を確認しながら、自社に最適なサービスを迅速に選べます。(2026年08月25日時点)

費用相場サマリ

グループウェアの費用相場は、基本料金が月額2,500円、従量料金が月額550円、初期費用が51,000円です(いずれも中央値)。 掲載中の110件のうち14件は初期費用が無料。コストをかけずに導入できる選択肢もあります。

基本料金(月額)

中央値2,500円
最安150円
Chat&Messenger

従量料金(月額)

中央値550円
最安47円
POWER EGG

初期費用

中央値51,000円
最安10,000円
SNSS

初期費用なし

12.7%

14/110サービス

掲載プラン数

232

110サービス

※ 「無料」「お問い合わせ」を除く日本円の最安プランを対象に算出。基本・従量料金は月額換算(年額は12等分)しています。

※ 掲載価格は公開情報に基づく参考値です。料金単位(ユーザー・GB等)や税込・税別の違いは考慮せず、表示金額をそのまま集計しています。

料金比較一覧表

絞り込み検索

該当1101/6ページ目120
サービス名
プラン名
基本料金
従量料金
初期費用
最低契約期間
最低契約人数
備考
スタンダードプラン
3,900円
月 / 人
0円
12ヶ月
1人

全機能が使用できる統一のプラン ※初年度は年間契約が適用され、2年目以降は月単位でプラン変更・キャンセルが可能

スターター
無料
無料
無料
なし
1人

20ユーザーまで利用可能

ライトプラン
0円
1,500円
月 / ID
30,000円
6ヶ月
10人

MarketWatcherの基本機能のみ利用したい方におすすめのプラン ・利用ID数単位で、毎月の請求額が変動します。 ・費用は月額単位で発生します。月の途中からのID利用開始・解約の場合でも月額が発生します。いつ新規IDの発行を行っても、当月末までの日割り請求には対応しません。 ・納期(利用開始)は発注後、10~20営業日程度を想定しています。 ・月間サポート作業(報告シート内容、店舗・ユーザマスタメンテナンス等)は月4時間を想定しています(料金に含む)。 ・月間サポート作業工数が想定より著しく多くなる場合は、請求金額の相談が必要です。

ライトプラン(クラウド利用)
600円
月 / ユーザー
0円
1ヶ月
5人

desknet's NEOの利用 クライアント認証、ディスク増量、勤怠管理、交通費・経費精算、会議室予約表示、クラウドメールサービス、生成AIプラットフォームなどのクラウド版オプションあり いずれもグループウェア desknet's NEOの標準機能はすべて利用可能。 ポータル、スケジュール、ワークフロー、ウェブメール、設備予約、安否確認、文書管理、伝言・所在、プロジェクト管理、電子会議室、アンケート、回覧・レポート、ネオツイ、インフォメーション、ToDo、議事録、来訪者管理、キャビネット、利用者名簿、タイムカード、メモパッド、アドレス帳、仮払精算、備品管理、購買予約、ファイル転送、Amazonビジネス連携、プレゼンス、SmartViewer、Microsoft 365連携、SAML連携、クライアントツール、スマートフォン対応、管理機能

SFAスタンダード
55,000円
0円

ID数:無制限/容量:5GB ■機能 ・GRIDY グループウェア ・GRIDY SFA ・GRIDY リードフォーム ・GRIDY CENTER ・GRIDY 名刺CRM ※毎月500枚まで(超過:40円/枚) ・GRIDY メールビーコン(ユニークメアド5,000まで月間配信無制限) ・企業情報照会機能(基本情報照会 100回/日)(プレミアム情報照会:5,000円/月) ※表示価格は税抜きです。

ライト
500円
月 / ユーザー
100,000円
6ヶ月
50人

スマホアプリ版を利用できます。

セレクトプラン
120,000円

登録ユーザー数300人以下の価格です。301人以上の価格については運営企業へお問い合わせください。 詳細は運営企業へお問い合わせください。

ライト
1,980円
なし
2名

ライトプランの料金です。 共有アドレス:1個 ユーザー数:3名まで

for Windows Professional一般法人 月額版
550円
3ヵ月
10ライセンス

・ご契約初月は無償にてご利用いただけます。 ・月額版の最低利用期間は初月無償を除く3ヶ月間となります。 ・初回ご契約の場合、有償保守サポートAプランが1年間無償でご利用いただけます。 ・ご契約期間中は常に最新版のご利用が可能です。

POWER EGGオープンクラウド 基本プラン
10,000円
500円
月 / 10ユーザー
12ヵ月
30

グループウェアのみの金額 その他の機能は追加金額発生 ・汎用申請ワークフロー 550円/月 ・Webデータベース 650円/月 ・CRM  280円/月 ・経費精算ワークフロー 500円/月

コミュニケーション満足セット
220円
月 / ユーザー
0円
12ヶ月

電子契約、電子印鑑、電子決裁の基本機能にグループウェアの機能を追加したプラン ■機能 フリーチョイスに以下の機能を追加 ・ToDo ・ファイルメール便 ・カレンダー連携 ・ナレッジ ・アンケート ・名刺共有 ※初回購入時は月額550円以上の購入が必要です。

基本プラン
50,000円〜
1ヶ月
1人

アプリの利用料金はこちらに含まれます。

スタンダードプラン
4,000円
0円

スタンダードプランの料金です。 ユーザー数:20ユーザーまで ディスク容量:300MBまで 年払いの場合:40,000円

フリー
無料
無料
無料

メンバー数:無制限 管理者:3名 過去スケジュール保持:6ヶ月 掲示板記録件数:100件 アルバム画像数:500枚 フォルダ容量:300MB チャットメッセージ保持:6ヶ月 インフォメーションの未読チェック:3件 メール送信履歴保持:10件 【広告非表示オプション】 月額(税込)1,100円 サイト内の広告を非表示にします(外部公開ページも広告の掲載無し)

GroupSession無料版
無料
無料
無料

ユーザー数無制限 【オプション】 ・GSモバイル 携帯電話からGroupSessionへのアクセスを可能になります。スケジュール、ショートメール、アドレス帳に対応していますす。  1-10名 12,000円  11-20名 24,000円  21-30名 36,000円  31-50名 48,000円  51-100名 88,000円  101-300名 147,000円 ・CrossRide 在席状況の自動更新、ショートメール、掲示板等の未読通知、スケジュールのリマインダー機能など、CrossRideが自動で通知、更新してくれます。  1-10名 12,000円  11-20名 24,000円  21-30名 36,000円  31-50名 48,000円  51-100名 88,000円  101-300名 147,000円 ・有償サポート インストール・運用の際の疑問に関して、E-Mailによるトラブル対応・相談を行うプランです。  1-10名 54,000円  11-20名 64,000円  21-30名 74,000円  31-50名 94,000円  51-100名 128,000円  101-300名 148,000円

Free
無料
無料
無料

充実した基本機能ずっと使える無料プラン。 1対1の日程調整、受付完了メール、リマインドメール、Slack通知、Notion連携、hubspot連携など幅広く活用できます。

NI Collabo 360(クラウド版)
360円
月 / 名
0円
5ユーザー

サーバーを持たず、月額課金型にて利用可能なプラン

フリー
無料
無料
無料

無料で利用できます。個人向けのプランです。 ■主な機能・仕様 ファイルアップグレード:5MBまで ページの履歴:7日間 ゲストユーザー数:10名

ライセンスパッケージ(5年間サポートサービス付き)

・価格は1サーバーあたりの料金 ・製品は契約後、CD-ROMで提供 型名:A2092322 MyWeb Portal Office 150ユーザー [TypeA-1](5年サポ付) コード: M10POA1P5、価格:645,000円 MyWeb Portal Office 200ユーザー [TypeB-2](5年サポ付) コード:M10POB2P5、価格:1,040,000円 円 MyWeb Portal Office 300ユーザー [TypeB-3](5年サポ付) コード:M10POB3P5、価格:1,290,000円 MyWeb Portal Office 400ユーザー [TypeC-4](5年サポ付) コード:M10POC4P5、価格:1,810,000円 MyWeb Portal Office 500ユーザー [TypeC-5](5年サポ付) コード:M10POC5P5、価格:2,060,000円 MyWeb Portal Office 600ユーザー [TypeD-6](5年サポ付) コード:M10POD6P5、価格:2,472,000円 MyWeb Portal Office 700ユーザー [TypeD-7](5年サポ付) コード:M10POD7P5、価格:2,884,000円 MyWeb Portal Office 800ユーザー [TypeD-8](5年サポ付) コード:M10POD8P5、価格:3,296,000円 MyWeb Portal Office 900ユーザー [TypeD-9](5年サポ付) コード:M10POD9P5、価格:3,708,000円 MyWeb Portal Office 1,000ユーザー [TypeD-10](5年サポ付) コード:M10POD10P5、価格:4,120,000円 MyWeb Portal Office 1,100ユーザー [TypeE-11](5年サポ付) コード:M10POE11P5、価格:4,532,000円 MyWeb Portal Office 1,200ユーザー [TypeE-12](5年サポ付) コード:M10POE12P5、価格:4,944,000円 MyWeb Portal Office 1,300ユーザー [TypeE-13](5年サポ付) コード:M10POE13P5、価格:5,356,000円 MyWeb Portal Office 1,400ユーザー [TypeE-14](5年サポ付) コード:M10POE14P5、価格:5,768,000円 MyWeb Portal Office 1,500ユーザー [TypeE-15](5年サポ付) コード:M10POE15P5、価格:6,180,000円 注1 :製品価格には5年間のサポートサービスが含まれる 注2 :ユーザー数は、ユーザー登録限度数

プラン1
2,500円
400円
月 / ユーザー

・デスクトップ機能 ・スケジュール ・掲示板 ・回覧板 ・メール ・ローカルメール ・アドレス帳 ・TODO/依頼 ・行先案内板 ・電子会議室 ・施設予約 ・ネットフォルダ ・人員構成図 ・個人検索

導入するサービスが決まらない方へ
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グループウェアの料金・費用に関するよくある質問(FAQ)

ここからは、グループウェアの料金・費用に関するよくある質問(FAQ)をピックアップし、ご紹介します。

Q.

パートや派遣社員にも有料アカウントが必要ですか?

A.
Q.

無料プランは社内ポータルとして使い続けられますか?

A.
Q.

Google Workspaceと連携するサービスは別契約が必要ですか?

A.
Q.

ワークフロー機能は基本料金に含まれますか?

A.
Q.

月の途中で社員が増減した場合は日割りされますか?

A.

グループウェア費用相場・料金ガイド

グループウェアの料金体系

グループウェアでは、1ユーザー単位の月額料金、一定人数まで利用できる定額料金、基本料金と人数料金を組み合わせる方式が使われています。ユーザー数無制限のプランや無料プランもありますが、容量や管理機能に制限が設けられる場合があります。

主要な課金モデル(基本料金・従量料金・初期費用の違い)

グループウェアの料金は、利用者数に比例するものだけではありません。一定人数までを定額料金に含むプランや、企業単位の基本料金にユーザー料金を加えるプランもあります。

課金項目

発生タイミング

主な内容

1人単位で契約する料金のほか、20ユーザーまでを月額固定料金に含むもの、基本料金に10ユーザー単位の料金を加えるもの、利用人数と容量を組み合わせるものがあります。

無料プランと有料プランの違い

無料プランには、利用人数を制限するものと、人数を無制限にして保存容量や履歴保持期間を制限するものがあります。20ユーザーまで利用できる無料プラン、25ユーザーまで利用できる無料プラン、ユーザー数無制限の無料版などが確認できます。
無料版では、管理者数、ファイル容量、過去スケジュールやメッセージの保持期間、連携数などに上限が設けられる場合があります。有料プランを選ぶ際は、利用人数だけでなく、退職者を含むデータを何年間残したいかも確認してください。

最低契約期間・最低契約人数

最低契約期間は、1カ月、3カ月、6カ月、12カ月などサービスごとに異なります。最低契約人数についても、1人から利用できるもの、5人、10人、30人、50人以上を条件とするものがあります。
少人数で導入する企業は、1ユーザーあたりの料金だけでなく、最低人数を契約した場合の月額総額を確認しましょう。月の途中でIDを追加・削除しても日割りされない契約もあるため、入退社が多い企業では請求の反映時期も重要です。

料金を左右する主な要因

グループウェアの料金は、社員数だけでなく、どの従業員へアカウントを付与するか、どの業務を集約するかによって変わります。社内ポータルとして全員が使うのか、特定部門だけが使うのかを最初に整理しましょう。

アカウントを付与する従業員の範囲

ユーザー課金型では、正社員だけでなく、パート・アルバイト、派遣社員、外部スタッフへアカウントを付与すると料金が増えます。一方、ユーザー数無制限や人数帯別の定額料金を採用するサービスもあります。
全従業員へ個別アカウントが必要か、掲示板の閲覧やスケジュール共有を行う人だけでよいかを確認してください。休職者や退職者のIDを停止した場合に、いつから請求対象外になるかも確認が必要です。

スケジュール共有以外に利用する機能

グループウェアには、スケジュール、掲示板、設備予約、アドレス帳、ToDoなどの基本機能に加え、ワークフロー、Webデータベース、文書管理、経費精算などを利用できるものがあります。
追加機能をモジュール単位で契約する料金体系もあり、ワークフロー、Webデータベース、CRM、経費精算などにそれぞれ月額料金が設定される場合があります。

ファイル容量と履歴の保存期間

ファイル共有や文書管理を利用する場合は、利用者数だけでなく保存容量も確認します。ユーザー数無制限でも、容量が一定量に制限されているプランがあります。
無料プランでは、フォルダ容量、掲示板の記録件数、チャットやスケジュールの保持期間が制限される場合があります。社内規程や過去の連絡を長期間保存する場合は、容量追加や有料プランへの変更が必要か確認しましょう。

既存のオフィス環境と組み合わせるか

Google WorkspaceやMicrosoft 365など、既存のオフィス環境へ機能を追加するタイプもあります。この場合、グループウェアの料金とは別に、基盤となるサービスの有料契約が必要になることがあります。
たとえば、Google Workspace向けの拡張サービスでは、グループウェア側のユーザー料金に加えてGoogle Workspaceの契約が必要です。追加サービスだけでなく、基盤となる環境を含めた総額で比較してください。

追加費用・見落としがちなコストの注意点

グループウェアでは、アカウント料金以外に、データ移行、追加モジュール、保存容量、運用支援などの費用が発生する場合があります。現在利用している複数のツールを残す場合は、重複する契約費用にも注意が必要です。

社員・組織情報の登録と移行費用

導入時には、利用者名簿、部署、役職、所属グループ、アクセス権限などを登録します。既存のグループウェアから移行する場合は、スケジュール、掲示板、ファイル、アドレス帳などの移行可否も確認が必要です。
データ移行を依頼する場合は、対象機能、データ量、移行できる期間によって費用が変わる可能性があります。移行できないデータを旧環境で閲覧する場合は、旧サービスの契約を残す期間も考慮しましょう。

ワークフローやWebデータベースの追加費用

グループウェアの基本料金に、申請・承認やデータベース機能が含まれない場合があります。必要な機能を追加すると、利用人数に応じた月額料金が加算されることがあります。
紙やメールで行っている申請を移行する場合は、申請書の種類と利用者数を整理してください。すべての機能を個別に追加する場合と、上位プランへ変更する場合の総額を比較しましょう。

容量追加・バックアップ・長期保存の費用

社内ファイルや画像を保存すると、契約容量を消費します。容量追加が必要になった場合の料金や、削除したデータがすぐに使用量へ反映されるかを確認してください。
バックアップや長期保存についても、標準機能に含まれるとは限りません。保存期間を延ばしたい場合や、退職者のデータを保管する場合は、追加費用と復元方法を確認しましょう。

導入後の管理・サポート費用

利用者や組織の登録、権限変更、問い合わせ対応には社内管理者の工数がかかります。有償サポートを人数帯別で提供するサービスや、月間のサポート作業時間を料金に含めるサービスもあります。
運用支援を利用する場合は、操作方法の問い合わせだけでなく、利用者マスタの更新や設定変更まで依頼できるかを確認してください。規定時間を超えた作業が追加請求になるかも重要です。

費用対効果(コストパフォーマンス)の考え方

グループウェアの費用対効果は、一つの作業時間だけではなく、現在利用している複数ツールの契約費と、社内情報を探す時間の両方から考えます。機能を集約しても、既存ツールを解約できなければ費用削減にはつながりにくくなります。

個別ツールをまとめた場合の費用を比較する

現在、カレンダー、チャット、ファイル共有、ワークフローなどを別々に契約している場合は、その合計額とグループウェア導入後の費用を比較します。
グループウェア導入後も残すツールは、削減額へ含めないようにしましょう。移行期間中に旧ツールと並行利用する場合は、その重複費用も初年度予算へ含めます。

情報確認にかかる時間を金額へ換算する

スケジュール、社内連絡、申請状況、共有ファイルが分散している場合は、必要な情報を探す時間を計測します。
新しいグループウェアへの入力や更新にかかる時間は、削減時間から差し引いてください。全利用者が同じ効果を得られるとは限らないため、管理部門、営業部門、現場部門などに分けて試算しましょう。

全社展開へ切り替える判断基準

一部の部署で試験導入した後は、利用率、投稿・閲覧数、スケジュール登録率、申請件数などを確認します。利用者を増やしても活用されない場合は、ID料金だけが増える可能性があります。
全社展開する際は、追加IDの料金だけでなく、人数帯の変更、保存容量、管理者の運用工数も含めて比較しましょう。一定人数まで定額のプランでは、個別にIDを追加する方式より総額を抑えられる場合があります。