ワークフローシステムの費用相場と料金比較一覧（147プラン）

サービス名	プラン名	基本料金	従量料金	初期費用	最低契約期間	最低契約人数	備考
AgileWorks 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	Standard（クラウド版）	300,000円月		0円			クラウド版の料金です。年額の場合：3,420,000円同時ユーザーライセンス数：50

SpaceFinder 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			詳細は運営企業へお問い合わせください。
デジリオ競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	フリー	無料	無料	無料			10名まで利用可能なプラン・標準機能すべて利用可能

申請便競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			料金情報がありません。運営会社にお問い合わせください。
Business WorkFlow 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	要問合せ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			なし
LaKeel Workflow 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			なし
現場クラウドConne 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	パーソナル	無料	無料	無料			個人での簡易的な利用におすすめです。ユーザー数：1名データ容量：5GB（マイドライブのみ）

ジョブマネワークフロー競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	標準プラン		500円月 / ユーザー	0円		10名	従量課金制です。
つながるワークス競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	つながる基本パック		550円月 / ID	165,000円～			つながる基本パックの料金です。販売価格：運営企業へお問い合わせください。 ▼以下を利用可能・メール・スケジュール・掲示板・回覧板・行先案内板・施設予約・電子文書管理・伝言メモ・電子会議室・TO/DO依頼・アドレス帳・アンケート
Cincom ECM 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			なし
皆伝！ワークフロー競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			料金情報がありません。運営会社にお問い合わせください。
DocuWare 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	詳細は運営企業へお問い合わせください。
ジュガールワークフロー競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	ジュガールワークフロー		3,300円年 / 1ユーザー	0円			ジュガールワークフローの利用料金です。月払いの場合：月額300円／1ユーザー外部連携：0円
ProSTAFFクラウド競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	標準プラン	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			詳細は運営企業へお問い合わせください。
Coo Kai Workflow 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	要問合せ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			※契約ID数に応じて金額調整可能です。 ※250IDまでは固定料金（250ID×ID単価）となります。
Ci*X Workflow 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	詳細は運営企業へお問い合わせください。
稟議決裁さくらさん競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	詳細は運営企業へお問い合わせください。
eValue V Air ワークフロー競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			詳細は運営企業へお問い合わせください。
J’s X 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	詳細は運営企業へお問い合わせください。
101Form.net 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	基本プラン	50$ 月			12ヶ月		基本プランの料金です。 5ユーザーアカウント、5GBストレージが含まれます。 ※アカウント追加　1人あたり 10$ ※クラウドストレージ追加（10GB）　月 10$

ワークフローシステムの料金・費用に関するよくある質問（FAQ）

ここからは、ワークフローシステムの料金・費用に関するよくある質問（FAQ）をピックアップし、ご紹介します。

承認するだけの上司にもライセンス料金がかかりますか？

承認者を含む登録ユーザー全員が課金対象になるサービスがあります。一方、申請を行った月だけ課金する方式や、同時利用者数を基準とする製品もあるため、申請者・承認者・閲覧者の扱いを分けて確認してください。

申請フォームの数が増えると料金も上がりますか？

フォーム数を料金へ直接反映しないサービスもありますが、プランごとに作成上限を設けるものがあります。無料版で3件、基本プランで20件などの上限があるため、移行予定の申請書数を事前に数えましょう。

人事異動のたびに承認ルートの設定費用がかかりますか？

自社の管理画面で組織や承認者を変更できれば、通常は社内作業で対応できます。ただし、複雑なルート変更や設定代行を依頼する場合は、支援費用が発生する可能性があります。変更できる範囲とサポート条件を確認してください。

Google WorkspaceやMicrosoft 365がなくても利用できますか？

単独で利用できるワークフローシステムもあります。一方、Google WorkspaceやMicrosoft 365の拡張サービスとして提供され、別途基盤サービスの契約が必要なものもあります。

退職者が申請・承認した記録は残せますか？

アカウントを削除した後も申請履歴を保持できるかは、サービスによって異なります。無料版ではデータ保持期間が短い場合もあるため、監査や過去申請の確認に必要な保存期間を決めて確認しましょう。

ワークフローシステムの費用相場・料金ガイド

ワークフローシステムの料金体系

ワークフローシステムでは、1ユーザー・1ID単位の月額料金、企業単位の基本料金、一定人数までを含む定額料金などが使われています。クラウド型だけでなく、買い切り型のオンプレミス製品もあり、提供形態によって費用構成が異なります。

主要な課金モデル（基本料金・従量料金・初期費用の違い）

クラウド型では、利用人数に応じたユーザー料金が中心です。企業単位の基本料金にID料金を加える方式や、50ユーザー単位など一定人数ごとに料金が増える方式もあります。オンプレミス型では、サーバーにインストールするパッケージの購入費が発生します。

課金項目	発生タイミング	主な内容
ユーザー・ID料金	毎月・毎年	申請者、承認者、管理者などの利用人数に応じて発生
基本料金	毎月・毎年	システム環境や管理機能の利用に対して発生
人数帯別料金	契約時・追加時	一定人数までの定額料金や、人数単位の追加料金
初期費用	導入時	環境構築、組織登録、申請フォーム作成などに発生
パッケージ料金	購入時	オンプレミス版のソフトウェアライセンスに対して発生
オプション料金	機能追加時	API、帳票出力、容量追加、経路検索などに発生

1人単位で料金が増えるものだけでなく、基本料金に一定人数を含むものや、同時利用者数で契約するものもあります。申請に関わる全従業員数ではなく、料金上のユーザーがどのように定義されているかを確認してください。

無料プランと有料プランの違い

無料プランを利用できるワークフローシステムもあります。ただし、登録できる申請フォーム数、ファイル添付、データ保持期間、問い合わせサポートなどが制限される場合があります。たとえば、フォーム数を3件までとし、添付機能やチャットサポートを利用できず、データ保持期間を30日間とする無料プランがあります。

有料プランを検討するときは、申請できる回数だけでなく、運用したい申請書をすべて登録できるかを確認しましょう。稟議、購買、契約、休暇、各種届出などを移行すると、無料版のフォーム上限では足りない可能性があります。

最低契約期間・最低契約人数

最低契約期間は、1カ月、2カ月、6カ月、12カ月などサービスによって異なります。最低契約人数も1人から利用できるもの、5人、10人、25人、30人、50人以上を条件とするものまであります。

1ユーザーあたりの料金が低くても、最低契約人数が多ければ、小規模な導入では月額総額が増えます。反対に、利用人数が多い企業では、ユーザー単位より人数帯別や同時利用者単位の契約が適する場合があります。

料金を左右する主な要因

ワークフローシステムでは、従業員数と課金ユーザー数が必ずしも一致しません。誰が申請し、誰が承認し、誰が管理するのかを整理したうえで、申請フォームや組織構造に合う料金体系を選びましょう。

申請者・承認者・管理者のアカウント数

全従業員が申請を行う運用では、ユーザー課金型の費用が社員数に応じて増えます。承認だけを行う役員や部門長、設定を管理する担当者にも通常のライセンスが必要かは、サービスごとに確認が必要です。

経費精算などの一部サービスでは、申請を作成した月だけアクティブユーザーとして数える方式もあります。一方、登録ID数や契約ユーザー数を基準とする製品もあるため、使った人だけが課金されるとは限りません。

作成する申請フォーム数

申請フォーム数に上限を設けるプランがあります。基本プランで20フォームまで利用できるものや、無料版では3フォームまでに制限されるものが確認できます。

導入前には、現在使っている紙・Excel・メールの申請書を一覧化しましょう。似た申請を1つのフォームへ統合できるかによって、必要なプランや設定工数が変わります。

承認経路と組織階層の複雑さ

所属部署、役職、申請金額などによって承認者を変える場合は、複数の承認経路を設定する必要があります。合議、代理承認、条件分岐、差し戻しなどを使う場合は、標準機能で対応できるか確認しましょう。

大規模組織向けの製品には、50人単位の契約や数百人以上を前提とした料金体系があります。組織階層が多い企業では、ライセンス費だけでなく、導入時の経路設計や組織登録にも費用がかかる可能性があります。

クラウド型とオンプレミス型の違い

クラウド型は、月額または年額の利用料を支払う方式が中心です。オンプレミス型には、サーバーへインストールする買い切りライセンスがあり、利用者数無制限や最大ユーザー数を定めた製品があります。

オンプレミス型を選ぶ場合は、パッケージ料金だけでなく、サーバー、データベース、構築、保守、バージョンアップにかかる費用も確認してください。

追加費用・見落としがちなコストの注意点

ワークフローシステムでは、申請フォームや承認経路を自社向けに整える作業が必要です。月額料金が低くても、導入時の設計や既存環境との接続に費用がかかることがあります。

紙・Excel申請書のフォーム化費用

既存の申請書をシステムへ移す際は、項目、入力形式、添付書類、必須条件などを設定します。ExcelやPDFの見た目を再現する機能を持つ製品もありますが、帳票作成やフォーム設計が別料金になる場合があります。

ベンダーへ作成を依頼する場合は、フォーム1件あたりの料金、修正回数、社内で追加作成できるかを確認しましょう。申請書が多い企業では、初期費用の大きな部分を占める可能性があります。

組織・承認ルートの初期登録費用

部署、役職、上長、代理承認者などの情報を登録し、各申請書へ承認経路を設定します。導入支援費用は、利用範囲やプロジェクト体制によって変わる場合があります。

人事異動が多い企業では、導入時だけでなく、組織改編後の更新方法も確認してください。自社管理者が変更できるか、ベンダーへの設定依頼が必要かによって継続的な運用費が変わります。

Google Workspace・Microsoft 365の契約費用

Google WorkspaceやMicrosoft 365の拡張機能として動作するワークフローシステムがあります。利用するには、ワークフロー側とは別に、基盤サービスの有料契約が必要になる場合があります。

すでに全従業員分を契約している場合と、ワークフロー導入に合わせて新たに契約する場合では総額が異なります。両方のサービスで必要になるアカウント数をそろえて試算しましょう。

帳票出力・API・保存容量の追加費用

Excel・PDF帳票の利用、Web API、経路検索、ディスク容量の追加などがオプションになる場合があります。基本容量を1TBとするプランや、ユーザー数に応じてストレージを付与するプランもあり、容量の考え方は統一されていません。

申請書に見積書や契約書を添付する場合は、1ファイルあたりの上限と全体容量を確認してください。外部システムへ承認結果を連携する場合は、APIの利用料や接続設定費も見積もりに含めます。

費用対効果（コストパフォーマンス）の考え方

ワークフローシステムの効果は、申請書を作成する時間だけでなく、承認者を探す時間、紙の回覧、催促、進捗確認、保管にかかる工数を含めて判断します。

申請から決裁までの作業時間を比較する

削減対象には、申請書の印刷、押印、手渡し、承認者への催促、決裁状況の問い合わせ、紙書類の保管などがあります。

月間の削減効果額＝申請1件あたりの削減時間 ÷ 60 × 月間申請件数 × 人時単価

申請者だけでなく、承認者、管理部門、文書を保管する担当者の時間も含めます。導入後に必要となるフォーム修正やアカウント管理の工数は、削減時間から差し引きましょう。

申請1件あたりの運用コストを算出する

申請件数が多い企業では、1件を処理するためにどの程度の費用がかかっているかを確認します。

申請1件あたりの運用コスト＝（月額システム費用＋月間管理工数の人件費）÷ 月間申請件数

少額の申請が多い場合は、承認段階を減らすなど、システム導入とあわせてルールを見直すことも重要です。複雑な承認経路をそのまま電子化すると、システム導入後も決裁に時間がかかる可能性があります。

利用範囲を広げる判断基準

最初に一部の申請書だけを電子化した場合は、利用件数、承認に要した時間、差し戻し件数などを確認します。追加する申請書の件数が少ない場合は、フォーム作成費や運用管理費を回収できない可能性があります。

利用人数やフォーム数の上限に近づいたら、個別にユーザーや容量を追加する場合と、上位プランへ移行する場合を比較しましょう。50ユーザー単位で料金が増える契約もあるため、増員後の人数帯まで含めた試算が必要です。

ワークフローシステム費用相場・料金比較一覧

費用相場サマリ

料金比較一覧表

ワークフローシステムの料金・費用に関するよくある質問（FAQ）

承認するだけの上司にもライセンス料金がかかりますか？

申請フォームの数が増えると料金も上がりますか？

人事異動のたびに承認ルートの設定費用がかかりますか？

Google WorkspaceやMicrosoft 365がなくても利用できますか？

退職者が申請・承認した記録は残せますか？

ワークフローシステムの費用相場・料金ガイド

ワークフローシステムの料金体系

主要な課金モデル（基本料金・従量料金・初期費用の違い）

無料プランと有料プランの違い

最低契約期間・最低契約人数

料金を左右する主な要因

申請者・承認者・管理者のアカウント数

作成する申請フォーム数

承認経路と組織階層の複雑さ

クラウド型とオンプレミス型の違い

追加費用・見落としがちなコストの注意点

紙・Excel申請書のフォーム化費用

組織・承認ルートの初期登録費用

Google Workspace・Microsoft 365の契約費用

帳票出力・API・保存容量の追加費用

費用対効果（コストパフォーマンス）の考え方

申請から決裁までの作業時間を比較する

申請1件あたりの運用コストを算出する

利用範囲を広げる判断基準

ワークフローシステムの各種ランキング

ワークフローシステム 費用相場・料金比較一覧

費用相場サマリ

料金比較一覧表

ワークフローシステムの料金・費用に関するよくある質問（FAQ）

承認するだけの上司にもライセンス料金がかかりますか？

申請フォームの数が増えると料金も上がりますか？

人事異動のたびに承認ルートの設定費用がかかりますか？

Google WorkspaceやMicrosoft 365がなくても利用できますか？

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紙・Excel申請書のフォーム化費用

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帳票出力・API・保存容量の追加費用

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申請から決裁までの作業時間を比較する

申請1件あたりの運用コストを算出する

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