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ワークフローシステムの料金プランを比較できる一覧表と、費用相場をまとめたページです。基本料金 ・従量料金・初期費用の相場を確認しながら、自社に最適なサービスを迅速に選べます。（2026年10月14日時点）
ワークフローシステムの費用相場は、基本料金が月額2,350円、従量料金が月額500円、初期費用が157,200円です（いずれも中央値）。 掲載中の78件のうち35件は初期費用が無料。コストをかけずに導入できる選択肢もあります。
※ 「無料」「お問い合わせ」を除く日本円の最安プラン（一部例外あり）を対象に算出。基本・従量料金は月額換算（年額は12等分）しています。
※ 掲載価格は公開情報に基づく参考値です。料金単位（ユーザー・GB等）や税込・税別の違いは考慮せず、表示金額をそのまま集計しています。
絞り込み検索
サービス名 | プラン名 | 基本料金 | 従量料金 | 初期費用 | 最低契約期間 | 最低契約人数 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
基本パッケージ | 6,000円～ 年 | 157,200円～ | 20ライセンス | 基本パッケージの料金です。 標準ユーザライセンス 20名～ 年6,000円／名 フリースタイルデザイナー基本ライセンス 初期費用：7,200円／1ライセンス 契約費 初期費用：150,000円／1テナント | |||
クラウド版 | 500円 月 / ID | 12ヵ月 | 10ID | ・最低契約数は10IDからとなります。10ID以降は1ID単位で契約可能です。 ・1,200名以上 or 想定案件数が10万件を超える場合は専用クラウドでの利用となります。詳細は運営企業へ問い合わせください。 | |||
ジンジャーワークフロー | 300円～ 月 / 人 | 12ヶ月 | 10人 | ジンジャーワークフローの利用料金です。 ■主な機能 ・各種申請 ・承認ルート設定 ・フォーム作成 ・スマホ対応 ・公開設定 ・アラート機能 ・フォームカスタム ・その他機能多数 ※販売管理、請求管理、自社他社間での申請は対応不可 ジンジャーシリーズはプロダクトごとに料金が異なります。 企業の課題に合わせて複数のプロダクト（人事管理・給与計算・経費精算・勤怠管理など）を組み合わせてお使いいただくことも可能です 詳細見積は運営企業へお問い合わせください。 | |||
お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | 料金情報がありません。運営会社にお問い合わせください。 | |||
Professional | 750円 月 | 110,000円 | 12ヶ月 | ▽サービス内容 ・保存容量 10TB ・APIコール数 100,000回/月 ・申請データアーカイブ | |||
ご利用料金のみ | 500円 月 / ユーザー | 0円 | 6ヶ月 | 10人 | 利用人数が1,000人を超える場合はボリュームディスカウントにより、より安価に利用できます。詳細は運営企業へお問い合わせください。 | ||
プラン1 | 2,500円 月 | 400円 月 / ID | 0円 | ▼機能 ・フリーフォーム作成 ・承認ルート作成 ・申請機能 ・申請書作成 ・承認機能 ・検索・閲覧機能 ・滞留防止機能 ・CSV出力 ・コメント機能 ・モバイル利用 ・クレーム報告 ・文書管理 ※基本料金はID単位ではなく、1契約単位になります。 | |||
Basic | 250円 月 / ユーザー | 0円 | Basicプランの料金です。 ディスク容量：100GB 申請フォーム数：20 添付ファイル容量（ 1申請あたり ）：30MB | ||||
フリー | 無料 | 無料 | 無料 | まずは無料でスケジュール管理を試したいチーム・企業向けプランです。 カレンダー ＋予定管理 ＋日程調整 ＋出欠確認 | |||
月額プラン | 300円 月 / ユーザー | 2ヶ月 | なし | ||||
スタンダード | 無料 | 無料 | 無料 | 勤怠管理機能のみのプランです。 ・30名まで：無料 ・31名以上：追加で100円／人 ■機能 ・勤怠管理 勤怠管理 ・サポート メールサポート ヘルプサイト チャットサポート | |||
標準プラン | 350円 月 / ユーザ | 0円 | 従量課金です。 | ||||
スタンダードプラン | 2,200円 月 | 0円 | 5ID | スケジュール機能を重点的に利用したい場合の最適なプラン ◼︎主な機能・特徴 ストレージ：1GB/ユーザー コンテンツ制限：なし 人数制限：なし ストレージ追加：1,000円/5GB ◼︎年間契約は12か月24,200円（2,200円お得）です。 ◼︎金額は全て税込です。 | |||
お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | 料金情報がありません。運営会社にお問い合わせください。 | |||
プラン1 | 2,000円 月 | 30,000円 | ▽サービス内容 ・ユーザー数 10ユーザーまで ・ディスク容量 1GBまで ・超過料金 ユーザー数 10ユーザーごと 2,000円 ディスク容量 500MBごと 1,000円 ・J-MOTTOの会員制サービスに入会すると初期費用無料です（その他月額料金が発生し、グループウェアなどの機能が使えます） | ||||
クラウド版汎用申請ワークフロー | 10,000円 月 | 500円 月 / ユーザー | 12ヶ月 | 30ユーザー | ▽サービス内容 ・10ユーザーごとの購入 ・最大契約数は4,000ユーザー ・基本料金はユーザー数にかかわらず契約システム単位で計算します。 | ||
お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | なし | |||
お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | 運営企業へお問い合わせください。 | |||
Standard | 550円 月 | 12ヶ月 | 500名 | 【機能】 ・旅費・経費精算ワークフロー 交通費・旅費精算申請/交通費・旅費仮払申請/立替経費精算/経費仮払申請/会議・交際費仮払申請/支払依頼/海外出張/部門決裁 ・フリースタイルワークフロー Web申請書/Excel申請書/ナビゲート機能/フリースタイルデザイナー（5CAL） ※1 1000名以上の利用は要問合せ。50名単位の契約にて利用可 ※2 1年間単位での契約 ※ 別途追加オプションサービス、導入サービス有り 【オプション】 ・キャビネットオプション ご利用単位：1システム 月額利用料※1：30,000円 ・提出インターフェイスオプション ご利用単位：1システム 月額利用料※1：100,000円 ・Box連携オプション ご利用単位：500名～※3 月額利用料※1：オープン価格 ※2 ※1 1年間単位での契約 ※2 別途「Box」のライセンス契約が必要。「Box」は、株式会社 Box Japanが提供するコンテンツ管理とコラボレーションのプラットフォームサービス ※3 50名単位の契約にて利用可 | |||
標準プラン | 200円～ 月 | アドオンの数に応じて料金が変動します。 1アドオン：月200円 2アドオン：月300円 3アドオン：月400円 4アドオン：月500円 全アドオン：月600円 | |||||
ここからは、ワークフローシステムの料金・費用に関するよくある質問（FAQ）をピックアップし、ご紹介します。
承認者を含む登録ユーザー全員が課金対象になるサービスがあります。一方、申請を行った月だけ課金する方式や、同時利用者数を基準とする製品もあるため、申請者・承認者・閲覧者の扱いを分けて確認してください。
フォーム数を料金へ直接反映しないサービスもありますが、プランごとに作成上限を設けるものがあります。無料版で3件、基本プランで20件などの上限があるため、移行予定の申請書数を事前に数えましょう。
自社の管理画面で組織や承認者を変更できれば、通常は社内作業で対応できます。ただし、複雑なルート変更や設定代行を依頼する場合は、支援費用が発生する可能性があります。変更できる範囲とサポート条件を確認してください。
単独で利用できるワークフローシステムもあります。一方、Google WorkspaceやMicrosoft 365の拡張サービスとして提供され、別途基盤サービスの契約が必要なものもあります。
アカウントを削除した後も申請履歴を保持できるかは、サービスによって異なり ます。無料版ではデータ保持期間が短い場合もあるため、監査や過去申請の確認に必要な保存期間を決めて確認しましょう。
課金項目 | 発生タイミング | 主な内容 |
|---|---|---|
ユーザー・ID料金 | 毎月・毎年 | 申請者、承認者、管理者などの利用人数に応じて発生 |
基本料金 | 毎月・毎年 | システム環境や管理機能の利用に対して発生 |
人数帯別料金 | 契約時・追加時 | 一定人数までの定額料金や、人数単位の追加料金 |
初期費用 | 導入時 | 環境構築、組織登録、申請フォーム作成などに発生 |
パッケージ料金 | 購入時 | オンプレミス版のソフトウェアライセンスに対して発生 |
オプション料金 | 機能追加時 | API、帳票出力、容量追加、経路検索などに発生 |
