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ワークフローシステム
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ワークフローシステム 費用相場・料金比較一覧

ワークフローシステムの料金プランを比較できる一覧表と、費用相場をまとめたページです。基本料金・従量料金・初期費用の相場を確認しながら、自社に最適なサービスを迅速に選べます。(2026年08月26日時点)

費用相場サマリ

ワークフローシステムの費用相場は、基本料金が月額2,740円、従量料金が月額500円、初期費用が157,200円です(いずれも中央値)。 掲載中の80件のうち19件は初期費用が無料。コストをかけずに導入できる選択肢もあります。

基本料金(月額)

従量料金(月額)

中央値500円
最安110円
Shachihata Cloud

初期費用

中央値157,200円
最安5,000円
Streamline

初期費用なし

23.8%

19/80サービス

掲載プラン数

147

80サービス

※ 「無料」「お問い合わせ」を除く日本円の最安プランを対象に算出。基本・従量料金は月額換算(年額は12等分)しています。

※ 掲載価格は公開情報に基づく参考値です。料金単位(ユーザー・GB等)や税込・税別の違いは考慮せず、表示金額をそのまま集計しています。

料金比較一覧表

絞り込み検索

該当801/4ページ目120
サービス名
プラン名
基本料金
従量料金
初期費用
最低契約期間
最低契約人数
備考
HRストラテジープラン
お問い合わせ
お問い合わせ
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労務管理・人材マネジメントにおいて戦略的な人事の実現を目指す企業向け ■機能 <人事データベース> ・従業員データベース ・履歴閲覧・編集 ・履歴登録 ・予約管理 ・申請・承認 ・カスタム社員名簿 ・組織図 ・CSVカスタムダウンロード <労務管理> ・社会保険・雇用保険 ・電子申請 ・年末調整 ・マイナンバー管理 ・Web給与明細 <人材マネジメント> ・分析レポート ・従業員サーベイ ・人事評価 <その他機能> ・多言語化対応 ・お知らせ掲示板 <サポート> ・専任担当者 ・導入サポートコンテンツ ・カスタマーサポート(チャット) 料金など詳細は運営企業へお問い合わせください。

ひとり法人
2,980円~

自己解決ができる人、経理経験者向けのプランです。 ■概要 導入目的:決算書作成がゴール 想定企業:ひとり法人 ■主な機能 一通りの会計機能(※入金/支払管理レポートは除く) +人事労務ミニマム1名 ■有料メンバー枠:基本料金1名込(追加2名まで) 年払い:月1,000円 月払い:月1,300円

スタンダードプラン
500円
月 / ユーザー
0円
2ヶ月
5ユーザー

直感的な操作で、用途を選ばず社内のワークフローを改善します。 年額 5,880円/ユーザー

スタンダードプラン(月額プラン)
500円 / ユーザー
0円

標準的なプランです。 基本容量:1TB 基本容量は1TBで、最大容量は10TBです。

支払申請
10,000円

支払申請の料金です。 ・支払申請 ・AI-OCRでの自動入力 ※50名まで利用可能  51名以降は50名毎に+10,000円/月 ※サービス会社基準による審査あり ※年間契約、12ヶ月分を一括払い

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詳細は運営企業へお問い合わせください。

スタンダード
お問い合わせ
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お問い合わせ
ユーザーライセンス数:50~

基本的なワークフロー機能で業務効率化を実現したい企業向け

要問合せ
お問い合わせ
お問い合わせ
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月額ライセンス利用型のプランです。 導入する機能やユーザーにより変動します。 詳細は運営企業へお問い合わせください。 ■価格体系 【初期費用】 ・ZAC初期設定費用(100,000円) ・導入支援費用(※1、※2) ※1:導入支援費用は、利用範囲や条件によっては0円にすることも可能です。詳細は運営企業へお問い合わせください。 ※2:導入支援費用は、各社の要件やプロジェクト体制により異なります。 【月額費用】 ・ライセンス費用 ・保守費用(データセンター利用料)

チームプラン
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5人

チームプランの料金です。 ・オートメーション機能 ・領収書の自動データ化(オペレーター入力) ・API提供 ※条件次第でボリュームチャージあり。 詳細は運営企業へお問い合わせください。

クラウド版
500円
月 / ユーザー
0円
10人

Create!Webフロー クラウド版の利用料金です。 ■年額まとめてプラン 年額5,500円/1ユーザー ※1ヶ月分の割引が適用されます。 ■サービス内容 ・メーカーによるサポート付き ・自動監視、自動バックアップ、通信暗号化、SSO(SAML)に対応 ■その他 ・無料トライアル期間は1ヶ月です。 ・導入時や運用中にも利用できる無料のサポートサービスが用意されています。 ・自社サーバーで使えるパッケージ版もあり、環境に合わせて選択できます。 ※詳細は運営企業へお問い合わせください。

ワークフロープラン
500円
月 / ユーザー
0円
12ヶ月
1人

ワークフロープランの料金です。 ※利用には 「Google Workspace(有料版)」 が必要です。

お問い合わせ
お問い合わせ
お問い合わせ
お問い合わせ

詳細は運営企業へお問い合わせください。

月額プラン
30,000円 / 50ユーザーまで
50,000円

月額プランの料金です。 ■主な機能 ・ワークフローエンジン ・FormDesigner ・サンプル申請書 ・ViewGenerator ■追加ユーザー(50ユーザーまで) 月15,000円 ※50ユーザー単位での追加

ミニマム
1,980円
0円
1ヶ月
1人

仕訳データの生成、ワークフローが不要な方向けです。 ▼以下を利用可能 振込データ生成(全銀フォーマット) 部門・プロジェクト管理 部門・プロジェクト情報を付加し仕訳の条件等として利用できます。 チャット・メールサポート 1アクティブユーザあたり月額料金※1:300円 領収書データ化料金 ※2:アクティブユーザ数×30件/月の合計まで0円 ※1 経費精算を作成したユーザをアクティブユーザとして、経費精算を作成した月ごとにカウントします。 ※2 アクティブユーザ数✕30件/月を超過すると、超過30件につき1アクティブユーザとしてカウントされます。

標準プラン
30,000円~

必要な機能を必要なライセンス数で利用するプランです。 契約する機能やライセンス数で月額費用が変動します。 ■機能ごとの単価 ・販売ライセンス:6,000円(※必須) ・購買ライセンス:2,000円 ・勤怠ライセンス:300円 ・経費ライセンス:300円 ・セキュリティオプション:300円

ベーシックプラン
400円
月 / ユーザー
0円
25人

ベーシックプランの料金です。 グルージェントフローをMicrosoft 365またはGoogle Workspace拡張アプリケーションとして利用できます。 アカウント、組織階層を活用するため組織情報の管理を省力化します。 社内稟議システムとして必要十分な機能を提供します。 ※Microsoft 365またはGoogle Workspace は申込が必要です。 ※従業員25名未満の企業・団体様は運営企業へ相談ください。

ユーザ契約
10,000円
500円
月 / ユーザー
50,000円

初期ディスク容量:100GB ■オプション ・ディスク容量追加 ・経路検索 ・帳票利用(Excel/PDF) ・Web API ■サービス ・技術相談サービス ・オンサイトサポート ・オープン講習

標準プラン
200円
月 / ユーザー
0円
12ヶ月

FLOW+の利用料金です。 Teams連携機能を利用する場合は、別途Teamsが利用できるMicrosoft 365ライセンスが必要です。 ※Teams連携機能を使わない場合は、Microsoft 365ライセンス不要です。 ※承認依頼通知などはメールにて受け取れます。 ※契約期間は年契約となります。

基本パッケージ
6,000円~
157,200円~
20ライセンス

基本パッケージの料金です。 標準ユーザライセンス 20名~ 年6,000円/名 フリースタイルデザイナー基本ライセンス 初期費用:7,200円/1ライセンス 契約費 初期費用:150,000円/1テナント

Basic
お問い合わせ
お問い合わせ
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料金情報がありません。運営会社に直接お問い合わせください。

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ワークフローシステムの料金・費用に関するよくある質問(FAQ)

ここからは、ワークフローシステムの料金・費用に関するよくある質問(FAQ)をピックアップし、ご紹介します。

Q.

承認するだけの上司にもライセンス料金がかかりますか?

A.
Q.

申請フォームの数が増えると料金も上がりますか?

A.
Q.

人事異動のたびに承認ルートの設定費用がかかりますか?

A.
Q.

Google WorkspaceやMicrosoft 365がなくても利用できますか?

A.
Q.

退職者が申請・承認した記録は残せますか?

A.

ワークフローシステム費用相場・料金ガイド

ワークフローシステムの料金体系

ワークフローシステムでは、1ユーザー・1ID単位の月額料金、企業単位の基本料金、一定人数までを含む定額料金などが使われています。クラウド型だけでなく、買い切り型のオンプレミス製品もあり、提供形態によって費用構成が異なります。

主要な課金モデル(基本料金・従量料金・初期費用の違い)

クラウド型では、利用人数に応じたユーザー料金が中心です。企業単位の基本料金にID料金を加える方式や、50ユーザー単位など一定人数ごとに料金が増える方式もあります。オンプレミス型では、サーバーにインストールするパッケージの購入費が発生します。

課金項目

発生タイミング

主な内容

1人単位で料金が増えるものだけでなく、基本料金に一定人数を含むものや、同時利用者数で契約するものもあります。申請に関わる全従業員数ではなく、料金上のユーザーがどのように定義されているかを確認してください。

無料プランと有料プランの違い

無料プランを利用できるワークフローシステムもあります。ただし、登録できる申請フォーム数、ファイル添付、データ保持期間、問い合わせサポートなどが制限される場合があります。たとえば、フォーム数を3件までとし、添付機能やチャットサポートを利用できず、データ保持期間を30日間とする無料プランがあります。
有料プランを検討するときは、申請できる回数だけでなく、運用したい申請書をすべて登録できるかを確認しましょう。稟議、購買、契約、休暇、各種届出などを移行すると、無料版のフォーム上限では足りない可能性があります。

最低契約期間・最低契約人数

最低契約期間は、1カ月、2カ月、6カ月、12カ月などサービスによって異なります。最低契約人数も1人から利用できるもの、5人、10人、25人、30人、50人以上を条件とするものまであります。
1ユーザーあたりの料金が低くても、最低契約人数が多ければ、小規模な導入では月額総額が増えます。反対に、利用人数が多い企業では、ユーザー単位より人数帯別や同時利用者単位の契約が適する場合があります。

料金を左右する主な要因

ワークフローシステムでは、従業員数と課金ユーザー数が必ずしも一致しません。誰が申請し、誰が承認し、誰が管理するのかを整理したうえで、申請フォームや組織構造に合う料金体系を選びましょう。

申請者・承認者・管理者のアカウント数

全従業員が申請を行う運用では、ユーザー課金型の費用が社員数に応じて増えます。承認だけを行う役員や部門長、設定を管理する担当者にも通常のライセンスが必要かは、サービスごとに確認が必要です。
経費精算などの一部サービスでは、申請を作成した月だけアクティブユーザーとして数える方式もあります。一方、登録ID数や契約ユーザー数を基準とする製品もあるため、使った人だけが課金されるとは限りません。

作成する申請フォーム数

申請フォーム数に上限を設けるプランがあります。基本プランで20フォームまで利用できるものや、無料版では3フォームまでに制限されるものが確認できます。
導入前には、現在使っている紙・Excel・メールの申請書を一覧化しましょう。似た申請を1つのフォームへ統合できるかによって、必要なプランや設定工数が変わります。

承認経路と組織階層の複雑さ

所属部署、役職、申請金額などによって承認者を変える場合は、複数の承認経路を設定する必要があります。合議、代理承認、条件分岐、差し戻しなどを使う場合は、標準機能で対応できるか確認しましょう。
大規模組織向けの製品には、50人単位の契約や数百人以上を前提とした料金体系があります。組織階層が多い企業では、ライセンス費だけでなく、導入時の経路設計や組織登録にも費用がかかる可能性があります。

クラウド型とオンプレミス型の違い

クラウド型は、月額または年額の利用料を支払う方式が中心です。オンプレミス型には、サーバーへインストールする買い切りライセンスがあり、利用者数無制限や最大ユーザー数を定めた製品があります。
オンプレミス型を選ぶ場合は、パッケージ料金だけでなく、サーバー、データベース、構築、保守、バージョンアップにかかる費用も確認してください。

追加費用・見落としがちなコストの注意点

ワークフローシステムでは、申請フォームや承認経路を自社向けに整える作業が必要です。月額料金が低くても、導入時の設計や既存環境との接続に費用がかかることがあります。

紙・Excel申請書のフォーム化費用

既存の申請書をシステムへ移す際は、項目、入力形式、添付書類、必須条件などを設定します。ExcelやPDFの見た目を再現する機能を持つ製品もありますが、帳票作成やフォーム設計が別料金になる場合があります。
ベンダーへ作成を依頼する場合は、フォーム1件あたりの料金、修正回数、社内で追加作成できるかを確認しましょう。申請書が多い企業では、初期費用の大きな部分を占める可能性があります。

組織・承認ルートの初期登録費用

部署、役職、上長、代理承認者などの情報を登録し、各申請書へ承認経路を設定します。導入支援費用は、利用範囲やプロジェクト体制によって変わる場合があります。
人事異動が多い企業では、導入時だけでなく、組織改編後の更新方法も確認してください。自社管理者が変更できるか、ベンダーへの設定依頼が必要かによって継続的な運用費が変わります。

Google Workspace・Microsoft 365の契約費用

Google WorkspaceやMicrosoft 365の拡張機能として動作するワークフローシステムがあります。利用するには、ワークフロー側とは別に、基盤サービスの有料契約が必要になる場合があります。
すでに全従業員分を契約している場合と、ワークフロー導入に合わせて新たに契約する場合では総額が異なります。両方のサービスで必要になるアカウント数をそろえて試算しましょう。

帳票出力・API・保存容量の追加費用

Excel・PDF帳票の利用、Web API、経路検索、ディスク容量の追加などがオプションになる場合があります。基本容量を1TBとするプランや、ユーザー数に応じてストレージを付与するプランもあり、容量の考え方は統一されていません。
申請書に見積書や契約書を添付する場合は、1ファイルあたりの上限と全体容量を確認してください。外部システムへ承認結果を連携する場合は、APIの利用料や接続設定費も見積もりに含めます。

費用対効果(コストパフォーマンス)の考え方

ワークフローシステムの効果は、申請書を作成する時間だけでなく、承認者を探す時間、紙の回覧、催促、進捗確認、保管にかかる工数を含めて判断します。

申請から決裁までの作業時間を比較する

削減対象には、申請書の印刷、押印、手渡し、承認者への催促、決裁状況の問い合わせ、紙書類の保管などがあります。
申請者だけでなく、承認者、管理部門、文書を保管する担当者の時間も含めます。導入後に必要となるフォーム修正やアカウント管理の工数は、削減時間から差し引きましょう。

申請1件あたりの運用コストを算出する

申請件数が多い企業では、1件を処理するためにどの程度の費用がかかっているかを確認します。
少額の申請が多い場合は、承認段階を減らすなど、システム導入とあわせてルールを見直すことも重要です。複雑な承認経路をそのまま電子化すると、システム導入後も決裁に時間がかかる可能性があります。

利用範囲を広げる判断基準

最初に一部の申請書だけを電子化した場合は、利用件数、承認に要した時間、差し戻し件数などを確認します。追加する申請書の件数が少ない場合は、フォーム作成費や運用管理費を回収できない可能性があります。
利用人数やフォーム数の上限に近づいたら、個別にユーザーや容量を追加する場合と、上位プランへ移行する場合を比較しましょう。50ユーザー単位で料金が増える契約もあるため、増員後の人数帯まで含めた試算が必要です。