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ワークフローシステムの料金プランを比較できる一覧表と、費用相場をまとめたページです。基本料金・従量料金・初期費用の相場を確認しながら、自社に最適なサービスを迅速に選べます。（2026年08月26日時点）
ワークフローシステムの費用相場は、基本料金が月額2,740円、従量料金が月額500円、初期費用が157,200円です（いずれも中央値）。 掲載中の80件のうち19件は初期費用が無料。コストをかけずに導入できる選択肢もあります。
基本料金（月額）
従量料金（月額）
初期費用
初期費用なし
23.8%
19/80サービス
掲載プラン数
147
80サービス
※ 「無料」「お問い合わせ」を除く日本円の最安プランを対象に算出。基本・従量料金は月額換算（年額は12等分）しています。
※ 掲載価格は公開情報に基づく参考値です。料金単位（ユーザー・GB等）や税込・税別の違いは考慮せず、表示金額をそのまま集計しています。
絞り込み検索
サービス名 | プラン名 | 基本料金 | 従量料金 | 初期費用 | 最低契約期間 | 最低契約人数 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Standard | 550円 月 | 12ヶ月 | 500名 | 【機能】 ・旅費・経費精算ワークフロー 交通費・旅費精算申請/交通費・旅費仮払申請/立替経費精算/経費仮払申請/会議・交際費仮払申請/支払依頼/海外出張/部門決裁 ・フリースタイルワークフロー Web申請書/Excel申請書/ナビゲート機能/フリースタイルデザイナー（5CAL） ※1 1000名以上の利用は要問合せ。50名単位の契約にて利用可 ※2 1年間単位での契約 ※ 別途追加オプションサー ビス、導入サービス有り 【オプション】 ・キャビネットオプション ご利用単位：1システム 月額利用料※1：30,000円 ・提出インターフェイスオプション ご利用単位：1システム 月額利用料※1：100,000円 ・Box連携オプション ご利用単位：500名～※3 月額利用料※1：オープン価格 ※2 ※1 1年間単位での契約 ※2 別途「Box」のライセンス契約が必要。「Box」は、株式会社 Box Japanが提供するコンテンツ管理とコラボレーションのプラットフォームサービス ※3 50名単位の契約にて利用可 | |||
スタンダード | 無料 | 無料 | 無料 | 勤怠管理機能のみのプランです。 ・30名まで：無料 ・31名以上：追加で100円／人 ■機能 ・勤怠管理 勤怠管理 ・サポート メールサポート ヘルプサイト チャットサポート | |||
DocGear 基本パック | 385,000円 | ▽サービス内容 ・最大ユーザ数 100ユーザ ・1パッケージで1台のサーバにインストールして利用できます。 表示金額は税込価格です。 | |||||
標準プラン | 200円～ 月 | アドオンの数に応じて料金が変動します。 1アドオン：月200円 2アドオン：月300円 3アドオン：月400円 4アドオン：月500円 全アドオン：月600円 | |||||
お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | なし | |||
EXPLANNER/FLⅡ基本パッケージ | 3,000,000円～ | なし | なし | 1サーバ、利用者数無制限（フリーライセンス）の場合のオンプレミス版の料金です。 買い切り型です。 | |||
基本プラン | 300円 月 / ユーザー | 0円 | 基本プランの料金です。 年間契約の場合：年 3,300円 | ||||
承認Timeシステム利用料 | 3,000円 月 | 0円 | 10ID | ※導入支援には別途費用が必要／詳しくは問い合わせ ※201ID以上で利用の場合は別途相談 | |||
お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | なし | |||
ライトプラン | 980円 月 | ・最大ユーザー数 2 | |||||
お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | 料金情報がありません。運営会社にお問い合わせください。 | |||
Zaion'nex | 396,000円～ | Zaion'nexの料金です。 オンプレミス型で提供しています。 表示金額は税込価格です。 利用人数で料金が変動します。 詳細は運営企業へお問い合わせください。 | |||||
プラン1 | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | 料金情報がありません。運営会社に直接お問い合わせください。 | |||
プラン1 | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | 料金情報がありません。運営会社に直接お問い合わせください。 | |||
要問合せ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | なし | |||
Basic | 960円～ 月 / ユーザー | Basicプランの料金です。 ・ストレージ容量：5GB × ユーザー ・表示金額：年次支払いの場合の月額料金 ・月次支払の場合、月1,200円／人 | |||||
お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | 料金情報がありません。運営会社にお問い合わせください。 | |||
お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | 料金情報がありません。運営会社にお問い合わせください。 | |||
標準プラン | 6,000円 年 | 500円 月 / 1名 | 30名 | manage ワークフローの料金です。 ※支払い方法は、毎月払いと一括年払いから選択できます。 ※別途、初期導入費用が必要となります。詳細は運営企業へお問い合わせください。 | |||
お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | 詳細は運営企業へお問い合 わせください。 | |||
ここからは、ワークフローシステムの料金・費用に関するよくある質問（FAQ）をピックアップし、ご紹介します。
承認者を含む登録ユーザー全員が課金対象になるサービスがあります。一方、申請を行った月だけ課金する方式や、同時利用者数を基準とする製品もあるため、申請者・承認者・閲覧者の扱いを分けて確認してください。
フォーム数を料金へ直接反映しないサービスもありますが、プランごとに作成上限を設けるものがあります。無料版で3件、基本プランで20件などの上限があるため、移行予定の申請書数を事前に数えましょう。
自社の管理画面で組織や承認者を変更できれば、通常は社内作業で対応できます。ただし、複雑なルート変更や設定代行を依頼する場合は、支援費用が発生する可能性があります。変更でき る範囲とサポート条件を確認してください。
単独で利用できるワークフローシステムもあります。一方、Google WorkspaceやMicrosoft 365の拡張サービスとして提供され、別途基盤サービスの契約が必要なものもあります。
アカウントを削除した後も申請履歴を保持できるかは、サービスによって異なります。無料版ではデータ保持期間が短い場合もあるため、監査や過去申請の確認に必要な保存期間を決めて確認しましょう。
課金項目 | 発生タイミング | 主な内容 |
|---|---|---|
ユーザー・ID料金 | 毎月・毎年 | 申請者、承認者、管理者などの利用人数に応じて発生 |
基本料金 | 毎月・毎年 | システム環境や管理機能の利用に対して発生 |
人数帯別料金 | 契約時・追加時 | 一定人数までの定額料金や、人数単位の追加料金 |
初期費用 | 導入時 | 環境構築、組織登録、申請フォーム作成などに発生 |
パッケージ料金 | 購入時 | オンプレミス版のソフトウェアライセンスに対して発生 |
オプション料金 | 機能追加時 | API、帳票出力、容量追加、経路検索などに発生 |
