
DocuWare
DocuWare GmbH
出典:DocuWare https://start.docuware.com/ja/
特徴
生産性を向上させる場所を問わないアクセス環境
法的リスクを回避するコンプライアンス対応
業務プロセスの自動化でヒューマンエラーを削減
DocuWareとは
DocuWare(ドキュウェア)は、文書のデジタル管理と業務プロセスの自動化を実現するクラウド型ドキュメント管理システムです。契約書や請求書などの紙文書をスキャンしてOCRで電子化し、クラウド上で一元管理できます。強力な検索機能により必要な書類を瞬時に検索可能で、アクセス権限設定によりセキュアな情報共有が可能です。また、ワークフロー機能を備え、承認プロセスや請求処理など定型業務を自動化して業務効率化を図れます。Microsoft Officeやメールとの連携もスムーズで、既存システムとの統合も柔軟。グローバルで多くの導入実績があり、日本語にも対応した信頼性の高いドキュメントソリューションとして、ペーパーレス化とDXを推進する企業に選ばれています。
DocuWareの特徴・メリット
DocuWareの特徴やメリットをご紹介します。
01
生産性を向上させる場所を問わないアクセス環境
クラウド基盤を活用しており、PCやスマホ、タブレットなど多様なデバイスからドキュメントやワークフローにアクセス可能。物理的なオフィスに依存せずに書類を取り出せるため、リモートワークや外出先での業務効率を高めます。意思決定もスピーディになり、生産性向上につながります。
02
法的リスクを回避するコンプライアンス対応
DocuWareは電子帳簿保存法やGDPRなどの国際基準にも準拠した設計で、文書の改ざん防止や証拠能力を確保。改訂履歴を詳細に記録し、承認プロセスも自動で追跡可能。監査時の証拠提出やコンプライアンス要件を満たすためのフローが整備されており、企業のリスク管理をサポートします。
03
業務プロセスの自動化でヒューマンエラーを削減
請求書の振分けや承認プロセスなどを自動化して、人の手が介在する部分を最小限に。ペーパーレス化と合わせて作業時間を圧倒的に短縮できます。さらに、必要な文書をタグ検索やOCR検索で素早く見つけられるため、事務作業が効率化され、従業員はコア業務に集中できるようになります。
DocuWareの競合・代替サービス
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DocuWareの運営会社
サービスを運営するDocuWare GmbHの概要です。
| 会社名 | DocuWare GmbH |
|---|---|
| 本社の国 | ドイツ |
| 本社所在地 | Planegger Straße 1 |
| 拠点 | ドイツ |





