DocGear3

DocGear3は、ExcelやWordなど、日常的に使われる文書ファイルに対応した管理機能を備えています。「パソコン決裁7」と組み合わせることで、各種申請や承認業務を紙からデジタルへとスムーズに移行することが可能です。電子印鑑はブラウザ上で使用でき、PCだけでなくスマートフォンやタブレットなど複数のデバイスからも押印操作が行えるため、場所を選ばず運用できます。

DocGear3は、ExcelやWord、PDFなどで作成された既存の帳票をそのままワークフロー内で利用できます。これにより、新たに書式を作成し直す必要がなく、現在の業務フローを維持したまま運用に移行可能です。各申請ごとに承認ルートや保存先をあらかじめ設定できる仕組みも備わっており、定型業務の効率化にも貢献。さらに、承認経路の事前登録や、進捗状況を可視化する機能も搭載し、承認フロー全体の見える化と管理のしやすさを実現します。

DocGear3では、ワークフロー上で承認された文書はすべてシステム内に蓄積されます。全文検索機能を活用すればキーワードをもとに目的の情報をスピーディーに抽出することが可能。また、文書ごとに閲覧や編集のアクセス権限を8段階で細かく設定し、機密性の高いデータも安心して管理できます。加えて、すでに保存済みのファイルを取り込めるため、必要に応じて文書シートへ自動で情報を反映させる運用にも対応しています。