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文書管理システムの料金プランを比較できる一覧表と、費用相場をまとめたページです。基本料金・従量料金・初期費用の相場を確認しながら、自社に最適なサービスを迅速に選べます。（2026年08月26日時点）
文書管理システムの費用相場は、基本料金が月額4,900円、従量料金が月額24,500円、初期費用が62,500円です（いずれも中央値）。 掲載中の95件のうち2件は初期費用が無料。コストをかけずに導入できる選択肢もあります。
基本料金（月額）
従量料金（月額）
初期費用
初期費用なし
2.1%
2/95サービス
掲載プラン数
167
95サービス
※ 「無料」「お問い合わせ」を除く日本円の最安プランを対象に算出。基本・従量料金は月額換算（年額は12等分）しています。
※ 掲載価格は公開情報に基づく参考値です。料金単位（ユーザー・GB等）や税込・税別の違いは考慮せず、表示金額をそのまま集計しています。
絞り込み検索
サービス名 | プラン名 | 基本料金 | 従量料金 | 初期費用 | 最低契約期間 | 最低契約人数 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
フリープラン | 無料 | 無料 | 無料 | 無料で試したい方向け ・容量：1GB ・ユーザー数：2人 ・サポート：メール | |||
ミニマム | 1,980円 月 | 0円 | 1ヶ月 | 1人 | 費用をおさえて自身でデータ化したい方向けです。 ▼以下を利用可能 ・チャット・メールサポート ・訂正削除の履歴を記録 ・検索要件に対応 ・一括ダウンロード・索引簿形式データ出力 補足： データ化料金 (1件あたり ※1)：セルフ入力 0円、AI OCR 20円、オペレータ100円 データ化時間 (※2)：AI OCR数分、オペレータ入力 数時間～3営業日 保管料金：100万件まで基本料金に含む（超過分は100万件ごとに月10,000円で追加可能） ※1 複数ページからなる1件の書類の場合、1件としてカウントします。各ページが1件の書類の場合、ページごとに1件としてカウントします。 ※2 19時までに依頼した分が当営業日受付となり、19時を過ぎて依頼した分は翌営業日受付となります。 | ||
Business | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | 要問合せ | 1人 | ストレージ容量無制限、1ファイルあたりのアップロード容量上限5GB | |
要問合せ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | なし | |||
無料版 | 無料 | 無料 | 無料 | 1名 | PDFリーダーの基本機能全てを利用可能 作業を支援するための基本機能： PDFファイルを開く BOTA（ブックマーク/アウトライン/サムネイル/注釈） ハイライト/取り消し線/下線 手書き/書き込み テキストボックスの挿入 スタンプ機能 署名機能 フォームの編集 PDFページの回転 | ||
お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | 詳細は運営企業へお問い合わせください。 | |||
Basic | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | 料金情報がありません。運営会社に直接お問い合わせください。 | |||
for Windows Professional一般法人 月額版 | 550円 月 | 3ヵ月 | 10ライセンス | ・ご契約初月は無償にてご利用いただけます。 ・月額版の最低利用期間は初月無償を除く3ヶ月間となります。 ・初回ご契約の場合、有償保守サポートAプランが1年間無償でご利用いただけます。 ・ご契約期間中は常に最新版のご利用が可能です。 | |||
無料プラン | 無料 | 無料 | 無料 | なし | |||
パブリックSaaS | 20,000円 月 | 300,000円 | 10 | 運用基本サービス 10アカウント そのほか、50、100アカウントあり | |||
ASTRUX文書管理システム Ver2.x
1サーバーライセンス (初年度保守付) | 622,500円 | なし | |||||
売り切りライセンス | 99,000円 | 16,500円 月 | 30 | 購入当初のバージョン、またはバージョンアップを実施した時点のバージョンを無期限で利用可能です。 基本料金は、ユーザー数ライセンス＋文書数上限です。 ユーザー数：30 文書数上限：10,000文書 年額費用は、年間保守価格です。初年度必須 ユーザー数、文書数によって価格が上がります。 | |||
問い合わせプラン | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | 価格モデル： ユーザー単位 詳細は運営企業へお問い合わせください。 | |||
ライセンス
Ridoc Smart Navigator V2 1クライアントアクセスライセンス | 16,000円 永久 | Ridoc Smart Navigator V2のクライアントアクセスライセンスには、購入したライセンスの数と同数のRidoc Desk Navigator V4の利用権が含まれます。 | |||||
クラウド版 | 30,000円～ 月 | ・利用人数により料金が変動します。 ・詳細見積は公式サイトのシミュレーションページをご参照いただくか、運営企業へお問い合わせください。 | |||||
プラン1 | 300,000円 年 | 1,500,000円 | ・初期費用： ソフトウェア費用で、活文 Contents Lifecycle Manager Expressの費用 そのほか、SQL Server 2016 (SP1) Express with Advanced Services 無償 ・固定費： 保守費用で、活文 Contents Lifecycle Manager Express サポートサービス代金 ・そのほか、 導入作業費として、活文のインストール、初期設定まで、2,500,000円~発生する可能性あり。（参考価格） | ||||
勤怠管理プラン | お問い合わせ | お問い合わせ | お問い合わせ | 1人 | 運送業に必要な勤怠管理システム導入プランです。 ※詳細は運営企業へお問い合わせください。 | ||
SharePoint Online （プラン 1） | 540円 月 / ユーザー | 中小企業が成功を収めるために必要な機能が含まれています。 | |||||
intra-mart Accel Documents ～50ユーザ | 800,000円 | 50 | 50ユーザー使用代金 ユーザー増加ごとに課金 ※intra-mart Accel Platformの契約が必要です。 | ||||
トライアル | 無料 | 無料 | 無料 | 12ヶ月 | 全ての機能を無料で利用可能です。 初期導入費用・サポートに関する費用ともすべて無料です。 ※PICKFORM電子契約を利用しているユーザーに限ります。 | ||
ここからは、文書管理システムの料金・費用に関するよくある質問（FAQ）をピックアップし、ご紹介します。
多くの文書管理システムでは、1人から利用できるプランや、少人数向けの無料・低価格プランがあります。ただし、最低ライセンス数を設定した製品もあるため、実際の利用人数で年間総額を試算してみましょう。
短期間・小規模で始めるなら、初期費用を抑えやすいクラウド型が適しています。長期利用では買い切り型が有利になることもありますが、サーバー、保守、更新費用を含めて比較してください。
紙文書のスキャンや索引項目の入力を外部へ依頼すると、文書数やページ数に応じて費用が増えます。電子化する文書を保存義務や利用頻度で絞ると、初期費用を抑えやすくなります。
文書管理システムの中には、電子帳簿保存法への対応機能を標準搭載する製品もあれば、専用プランやオプションが必要な製品もあります。検索要件、訂正・削除履歴、タイムスタンプなど、必要な機能が料金に含まれるか確認してください。
見積もりを比較する際は、利用ユーザー数、保存容 量、年間文書増加量、必要機能、導入形態を同じ条件にそろえましょう。データ移行、スキャン、保守、外部連携を含む初年度総額と次年度以降の費用を比較しましょう。
課金項目 | 発生タイミング | 主な特徴 |
|---|---|---|
月額基本料金 | 毎月・毎年 | 文書の保管、検索、共有などの基本機能に対して発生 |
ユーザー料金 | 利用者の追加時 | アカウント数や同時利 用者数に応じて発生 |
容量・文書数料金 | 利用量の増加時 | 保存容量、登録文書数、データ化件数などで変動 |
初期費用 | 導入時 | 環境構築、設定、データ移行、操作研修などに発生 |
ライセンス料金 | 導入・追加時 | サーバー、端末、ユーザー単位で利用権を購入 |
保守費用 | 毎年・毎月 | バージョンアップ、問い合わせ対応、障害対応などに発生 |
