文書管理システムの費用相場と料金比較一覧（167プラン）

文書管理システムの料金・費用に関するよくある質問（FAQ）

ここからは、文書管理システムの料金・費用に関するよくある質問（FAQ）をピックアップし、ご紹介します。

サービス名	プラン名	基本料金	従量料金	初期費用	最低契約期間	最低契約人数	備考
DocuMaker 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			なし
NTTデータNJKの文書管理ソリューション競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			なし
どこでも契約書クラウド競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	標準プラン	5,000円～月					初期費用など、詳細は運営企業へお問い合わせください。 ※登録ページ数によって金額が変動します。
PROCENTER SaaS 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			詳細は運営企業へお問い合わせください。
DocuWorks® 10 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	DocuWorks サブスクリプション	900円～月					常に最新バージョンのDocuWorks 10を利用可能

RICOH 受領納品書サービス（旧：RICOH Cloud OCR for 納品書）競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	RICOH 受領納品書サービス月額100枚コース	15,000円月		5,000円			導入/設定料金については販売担当者にご確認ください。 101枚目～：150円/枚電子保存オプション：1,000円/月

GlobalDoc5 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			なし
Final Document 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	スターター	400円月			お問い合わせ	5ユーザー	ファイル共有を手軽に始めたい

Adobe Acrobat 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	Acrobat Reader	無料	無料	無料	お問い合わせ	お問い合わせ	PDFの表示、印刷、共有、コメントの追加ができる無料のPDFリーダー

DirectCloud-SHIELD 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	標準プラン				お問い合わせ	10名	利用人数により月額費用が変動 10～50名　600円 51～100名　550円 101～200名　500円 201～300名　450円 301～500名　400円
もんじゅの知恵競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	構成S		29,000円月		3年		5ユーザー以下

テレワンプラス競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	クラウド版	75,000円月		75,000円	12ヶ月		クラウド版の料金です。

RM-5Web 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			なし
デジ倉機密文書保管サービス競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	デジ倉文書保管パック（5箱分）	18,000円年					細かいカスタマイズと、柔軟な価格相談可詳細は運営企業へお問い合わせください。
NDIソリューションズのBPA2 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	BPA2帳票自動仕分け	35,000円～月					詳細は運営企業へお問い合わせください。初期導入支援サービス費用：300,000円～月額料金について：Microsoft Azure Custom Vision画像AIによる帳票識別5,000枚分/月、画像学習1,000枚/月、学習回数5回/月を含む初期導入支援サービス費用について：BPA2プログラムの導入、10帳票までの画像AI学習・自動仕分け設定、操作レクチャーを含みます連携するOCR製品、RPA製品のライセンス販売、およびBPA2と組み合わせた環境構築・技術支援サービスについては別途お見積りとなります
SpaceFinder 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			詳細は運営企業へお問い合わせください。
Working Folder 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	Working Folder 基本サービス	4,800円月					キャビネット容量が100 GBまで・ユーザー数：10人・キャビネット容量：100 GB ・ドロワー数：最大510（個人ドロワー数：最大10、共有ドロワー数＋あんしんドロワー数：最大500）

Handbook X 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	フリー	無料	無料	無料			3ユーザーまで共有できます。 ※ユーザー追加オプション 550円/ユーザー(チームは50ユーザー、ビジネスは1000ユーザーまで追加可能、1000ユーザー以上でご利用希望の方はお問い合わせください。) ※容量追加オプション 5,500円/10GB

5Storage 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ	お問い合わせ			詳細は運営企業へお問い合わせください。
YOSHINA 競合比較表を見る競合サービスとの比較表を見る	トライアルプラン	50,000円月		200,000円	2ヶ月	2アカウント	スモールに試してみたい方にオススメ（2ヶ月のみ）

小規模な企業でも文書管理システムを導入できますか？

多くの文書管理システムでは、1人から利用できるプランや、少人数向けの無料・低価格プランがあります。ただし、最低ライセンス数を設定した製品もあるため、実際の利用人数で年間総額を試算してみましょう。

クラウド型と買い切り型ではどちらが費用を抑えられますか？

短期間・小規模で始めるなら、初期費用を抑えやすいクラウド型が適しています。長期利用では買い切り型が有利になることもありますが、サーバー、保守、更新費用を含めて比較してください。

紙文書が多いと導入費用は上がりますか？

紙文書のスキャンや索引項目の入力を外部へ依頼すると、文書数やページ数に応じて費用が増えます。電子化する文書を保存義務や利用頻度で絞ると、初期費用を抑えやすくなります。

電子帳簿保存法への対応には追加料金がかかりますか？

文書管理システムの中には、電子帳簿保存法への対応機能を標準搭載する製品もあれば、専用プランやオプションが必要な製品もあります。検索要件、訂正・削除履歴、タイムスタンプなど、必要な機能が料金に含まれるか確認してください。

見積もりを比較する際はどの条件をそろえるべきですか？

見積もりを比較する際は、利用ユーザー数、保存容量、年間文書増加量、必要機能、導入形態を同じ条件にそろえましょう。データ移行、スキャン、保守、外部連携を含む初年度総額と次年度以降の費用を比較しましょう。

文書管理システムの費用相場・料金ガイド

文書管理システムの料金体系

文書管理システムには、月額固定制、1ユーザー単位の従量制、買い切りライセンスなど複数の料金体系があります。月額料金だけでなく、初期設定、データ移行、保守、保存容量の追加費用を合算し、導入形態ごとに初年度と次年度以降の費用を確認してください。

主要な課金モデル（基本料金・従量料金・初期費用の違い）

文書管理システムの料金は、月額基本料金、ユーザー・容量に応じた従量料金、導入時の初期費用、買い切り型のライセンス料金に分けて整理できます。

課金項目	発生タイミング	主な特徴
月額基本料金	毎月・毎年	文書の保管、検索、共有などの基本機能に対して発生
ユーザー料金	利用者の追加時	アカウント数や同時利用者数に応じて発生
容量・文書数料金	利用量の増加時	保存容量、登録文書数、データ化件数などで変動
初期費用	導入時	環境構築、設定、データ移行、操作研修などに発生
ライセンス料金	導入・追加時	サーバー、端末、ユーザー単位で利用権を購入
保守費用	毎年・毎月	バージョンアップ、問い合わせ対応、障害対応などに発生

掲載サービスには、月額数百円の1ユーザー課金から、月額数万円以上の法人向けプラン、数十万円以上の買い切りライセンスまであります。料金非公開の製品も多いため、利用条件をそろえて見積もりを取得しましょう。

無料プランと有料プランの違い

一部の文書管理システムでは、無料プランや無料トライアルを利用できます。無料プランは、利用人数、保存容量、登録文書数、サポート方法などが制限されており、少人数での操作確認や小規模なファイル共有に適しています。

有料プランでは、容量の拡大に加え、全文検索、版管理、承認ワークフロー、アクセス権限、操作ログ、電子帳簿保存法への対応などを利用できる範囲が広がります。検証時は、実際の文書を登録し、検索性や権限設定、更新作業まで確認してください。

契約期間・ライセンス条件

文書管理システムの契約条件は、月単位で利用できるクラウド型から、一定期間の継続利用を条件とするもの、無期限で利用できる買い切り型までさまざまです。最低利用人数も、1人から数十人・数百人単位まで差があります。

契約前には、最低契約期間、最低ライセンス数、自動更新、途中解約、保守契約の要否を確認してください。小規模な導入では、利用人数が最低契約数を下回っても料金が変わらないため、1人あたりの実質負担が大きくなることがあります。

料金を左右する主な要因

文書管理システムの料金差は、利用ユーザー数、保存容量・文書数、必要な管理機能、クラウド型・オンプレミス型などの導入形態によって生じます。現在の保管量だけでなく、文書の年間増加量や利用部門の拡大も踏まえて比較しましょう。

利用ユーザー数・ライセンス数

ユーザー単位で課金する文書管理システムでは、利用者が増えるほど月額料金やライセンス料金も上がります。一定人数までを基本料金に含むプランや、10・30・100ユーザーなどの単位で契約する製品もあります。

全社で利用する企業は、閲覧者を含む全員が課金対象になるかを確認してください。管理者、編集者、閲覧者で料金を分けられるか、社外ユーザーを招待できるか、追加ライセンスの購入単位も比較しましょう。

保存容量・登録文書数

保存容量や登録文書数が増えると、容量追加料金や上位プランへの変更が必要になります。一般的なオフィス文書だけでなく、図面、画像、動画、スキャンデータを保存する企業は、容量の消費が早くなります。

契約前には、基本料金に含まれる容量と文書数、1ファイルあたりの上限、追加容量の単価を確認してください。過去文書を一括移行する場合は、導入直後のデータ量と年間増加量を分けて試算することが重要です。

検索・版管理・ワークフロー機能の範囲

全文検索、属性検索、版管理、承認ワークフローなどの機能が充実するほど、上位プランや個別見積もりの対象になりやすくなります。単なる保管だけでなく、文書の作成・承認・改訂・廃棄まで管理する企業は、必要な機能が増えます。

契約前には、検索対象となるファイル形式、保存できる版数、承認経路数、更新通知の範囲を確認してください。必要な管理機能を整理し、基本プランと上位プランの料金差を比較しましょう。

クラウド型・オンプレミス型の違い

クラウド型は月額・年額料金が中心ですが、オンプレミス型はサーバーライセンス、環境構築、保守費用の比重が大きくなります。既存サーバーへ導入する買い切り型でも、初年度の保守契約が必要な製品があります。

初期費用を抑えて始めたい場合はクラウド型、社内のセキュリティ要件や既存環境への統合を重視する場合はオンプレミス型が候補です。5年程度の利用期間を想定し、導入費と保守費を含む総保有コストで比較してください。

追加費用・見落としがちなコストの注意点

文書管理システムでは、月額料金やライセンス料金のほかに、既存文書の移行、スキャン・データ化、容量追加、外部システム連携などの費用が発生します。導入時だけでなく、文書が蓄積した後の運用費も含めて見積もりましょう。

既存文書の移行・データ整理費用

共有フォルダや旧システムから文書を移行する場合は、ファイル抽出、重複除去、名称統一、フォルダ再編などをベンダーへ依頼する費用が発生します。属性情報やアクセス権限も引き継ぐ場合は、移行設計や動作確認の範囲が広がり、費用も増えやすくなります。

見積もり時は、移行するファイル数と容量、対象形式、フォルダ階層、メタデータの有無を確認してください。あわせて、外部委託費だけでなく、自社で文書を選別・整理する担当者の人件費も導入コストに含めましょう。

紙文書のスキャン・データ化費用

紙文書を電子化する場合は、スキャン、OCR（光学文字認識）、索引項目の入力などに追加費用が発生します。書類のホチキス外し、原本整理、画質確認、電子化後の原本返却・廃棄まで依頼すると、作業範囲に応じて料金が増えます。

見積もり時は、文書数ではなくページ数で課金されるか、OCRや手動入力が別料金かを確認してください。電子帳簿保存法への対応が必要な場合は、検索項目や保存形式を満たす作業が含まれるかも重要です。

保存容量・データ化件数の超過料金

契約プランの保存容量やデータ化件数を超えると、従量料金または追加容量の料金が発生します。掲載プランにも、基本容量を超えた分を一定単位で追加できるものや、AI-OCR・オペレーター入力を1件単位で課金するものがあります。

見積もり時は、現在のデータ量だけでなく、月間・年間の増加量も確認してください。超過料金を継続して支払う場合と、上位プランへ移行する場合の年間総額を比較しましょう。

外部システム連携・個別開発費用

基幹システム、ワークフロー、複合機、電子契約サービスなどと連携する際は、連携オプション料や初期設定費が追加されることがあります。標準連携で対応できない場合は、API接続やデータ項目の調整が個別開発となり、開発費と保守費が必要です。

見積もり時は、連携機能が基本料金に含まれるか、接続先ごとに料金が発生するかを確認してください。API利用上限、複合機側のライセンス、開発後の保守範囲、仕様変更時の改修費も把握しましょう。

費用対効果（コストパフォーマンス）の考え方

文書管理システムの費用対効果は、文書の検索や共有にかかる時間だけでなく、重複保存、誤送信、最新版の取り違えなどの削減も含めて評価します。導入前後の検索時間、保管作業、印刷量などを比較してください。

業務時間削減額とのコスト比較

費用対効果を確認する際は、文書の検索、ファイル名の変更、フォルダへの振り分け、最新版の確認、関係者への共有に費やしている時間を洗い出します。そのうえで、自動分類や全文検索、版管理によって削減できる時間を人件費に換算してください。

削減効果額＝削減時間（月間）× 人時単価

算出した削減効果額からシステム費用を差し引くと、投資によって得られた利益を確認できます。さらに、その差額をシステム費用で割ることで、ROI（投資利益率）を算出できます。

ROI（％）＝（削減効果額－システム費用）÷システム費用×100

削減時間だけでは、文書管理の改善効果を十分に捉えられません。誤った版の利用、権限設定の不備、退職者が保有していた文書の散逸を防げる点も評価に含めましょう。

損益分岐点の目安

文書管理システムの損益分岐点は、月間システム費用と、文書の検索・整理・共有から削減できる人件費が釣り合う条件で考えます。利用人数よりも、対象業務から削減できる時間を基準にすると試算しやすくなります。

損益分岐点となる月間削減時間＝月間システム費用 ÷ 人時単価

初期費用がある場合は、初期費用を月間削減効果額で割ると、投資回収に必要な月数を算出できます。紙の保管料、印刷費、郵送費を削減できる場合は、その金額も効果額に加えてください。

利用規模拡大時のプラン移行のポイント

ユーザー数、文書数、保存容量が増えた際は、追加料金を支払う場合と、上位プランへ変更する場合の年間総額を比較します。部門展開によって権限管理や承認ワークフローが必要になった場合も、プラン変更の検討が必要です。

変更時には、保存文書、属性情報、版履歴、アクセス権限をそのまま引き継げるか確認してください。契約途中での変更可否、差額精算、追加設定費用、利用量を減らした際に下位プランへ変更できる時期も重要です。

文書管理システム費用相場・料金比較一覧

費用相場サマリ

料金比較一覧表

文書管理システムの料金・費用に関するよくある質問（FAQ）

小規模な企業でも文書管理システムを導入できますか？

クラウド型と買い切り型ではどちらが費用を抑えられますか？

紙文書が多いと導入費用は上がりますか？

電子帳簿保存法への対応には追加料金がかかりますか？

見積もりを比較する際はどの条件をそろえるべきですか？

文書管理システムの費用相場・料金ガイド

文書管理システムの料金体系

主要な課金モデル（基本料金・従量料金・初期費用の違い）

無料プランと有料プランの違い

契約期間・ライセンス条件

料金を左右する主な要因

利用ユーザー数・ライセンス数

保存容量・登録文書数

検索・版管理・ワークフロー機能の範囲

クラウド型・オンプレミス型の違い

追加費用・見落としがちなコストの注意点

既存文書の移行・データ整理費用

紙文書のスキャン・データ化費用

保存容量・データ化件数の超過料金

外部システム連携・個別開発費用

費用対効果（コストパフォーマンス）の考え方

業務時間削減額とのコスト比較

損益分岐点の目安

利用規模拡大時のプラン移行のポイント

文書管理システムの各種ランキング

文書管理システム 費用相場・料金比較一覧

費用相場サマリ

料金比較一覧表

文書管理システムの料金・費用に関するよくある質問（FAQ）

小規模な企業でも文書管理システムを導入できますか？

クラウド型と買い切り型ではどちらが費用を抑えられますか？

紙文書が多いと導入費用は上がりますか？

電子帳簿保存法への対応には追加料金がかかりますか？

見積もりを比較する際はどの条件をそろえるべきですか？

文書管理システムの費用相場・料金ガイド

文書管理システムの料金体系

主要な課金モデル（基本料金・従量料金・初期費用の違い）

無料プランと有料プランの違い

契約期間・ライセンス条件

料金を左右する主な要因

利用ユーザー数・ライセンス数

保存容量・登録文書数

検索・版管理・ワークフロー機能の範囲

クラウド型・オンプレミス型の違い

追加費用・見落としがちなコストの注意点

既存文書の移行・データ整理費用

紙文書のスキャン・データ化費用

保存容量・データ化件数の超過料金

外部システム連携・個別開発費用

費用対効果（コストパフォーマンス）の考え方

業務時間削減額とのコスト比較

損益分岐点の目安

利用規模拡大時のプラン移行のポイント

文書管理システムの各種ランキング

文書管理システム費用相場・料金比較一覧