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ワークフローシステム
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ワークフローシステム セキュリティ対策・認証取得 比較一覧

ワークフローシステム80件のセキュリティ対策・対応状況(認証規格、データ保護、アクセス制御)を網羅した一覧比較表です。自社の情報セキュリティポリシーに必須となる要件を確認できます。(2026年08月06日時点)

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該当804/4ページ目6180
サービス名
セキュリティ対策対応率
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
料金
導入実績社数
データなし
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データなし
データなし
データなし
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標準プラン
1,100
/ユーザー
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データなし
データなし
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データなし
データなし
データなし
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Basic
960
円~
/ユーザー
(他2プラン)
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データなし
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データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
Zaion'nex
要問い合わせ
(他1プラン)
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
Standard(クラウド版)
300,000
(他2プラン)
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
要問合せ
要問い合わせ
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
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データなし
データなし
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お問い合わせ
要問い合わせ
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
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標準プラン
6,000
1,300社以上
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
スタンダード
800
/ID
(他1プラン)
データなし
データなし
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データなし
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データなし
データなし
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つながる基本パック
550
/ID
5,000ID以上
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データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
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10,000
(他2プラン)
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
ジュガールワークフロー
3,300
/1ユーザー
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
標準プラン
要問い合わせ
2,000社以上
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
お問い合わせ
要問い合わせ
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
標準プラン
500
/ユーザー
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
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お問い合わせ
要問い合わせ
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
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要問合せ
要問い合わせ
データなし
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データなし
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データなし
データなし
データなし
データなし
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お問い合わせ
要問い合わせ
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
データなし
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お問い合わせ
要問い合わせ
データなし
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データなし
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データなし
データなし
データなし
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お問い合わせ
要問い合わせ
データなし
データなし
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データなし
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基本プラン
50
$
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ワークフローシステムセキュリティガイド

ワークフローシステムを安全に利用するには、第三者評価・情報管理体制、通信・データ保護、アクセス制御、ログイン管理・ID管理、可用性・障害対策などのセキュリティ項目を確認することが重要です。ここでは、ワークフローシステムでセキュリティ対策が必要な理由と、比較時に確認したい主な項目、自社に必要な要件の考え方を解説します。

ワークフローシステムでセキュリティ対策が重要な理由

ワークフローシステムでは、稟議、経費精算、購買申請、契約承認など、社内の意思決定やお金の動きに関わる情報を扱います。これらの情報が漏えいしたり、不正に閲覧・操作されたりすると、社内情報や取引先情報の流出、承認内容の不正利用、支払い・契約業務の停滞につながるおそれがあります。
また、申請者、承認者、管理者など複数の立場の利用者が関わるため、誰がどの申請を閲覧・承認できるのかを適切に管理することも欠かせません。クラウド型サービスでは社外や在宅勤務環境から利用するケースもあるため、ログイン管理やアクセス制御、通信保護などの対策を確認することが重要です。

ワークフローシステムの主なセキュリティ項目

ワークフローシステムのセキュリティ項目は、認証や通信保護だけでなく、利用者のアクセス制御、ログイン管理、障害時の備えまで分けて確認すると整理しやすくなります。各項目は単独で見るのではなく、申請内容の重要度、承認に関わる利用者の範囲、社外からの利用有無とあわせて確認しましょう。

分類

主な項目

確認できること

対応有無は有効な判断材料ですが、実際に利用できる範囲はサービスやプラン、設定条件によって異なる場合があります。全社利用、部門限定利用、社外アクセスを含む利用など、自社の運用に当てはめて確認することが重要です。

第三者評価・情報管理体制

第三者評価・情報管理体制は、ワークフローシステムの提供会社が情報セキュリティや個人情報保護に関する管理体制を整えているかを確認するための項目です。申請書類や承認履歴、従業員情報を扱う場合は、取得している認証の種類を確認しましょう。
ISMS
ISMSは、情報セキュリティを管理する仕組みが一定の基準に沿って整備されているかを示す認証です。ワークフローシステムで社内申請や承認履歴を扱う場合、サービス提供事業者の管理体制を確認する材料になります。
Pマーク
Pマークは、個人情報保護に関する管理体制を示す認証です。従業員情報や申請者情報など、個人情報を含む申請を扱う場合に確認したい項目です。

通信・データ保護

通信・データ保護は、ワークフローシステム上で扱う申請情報や添付ファイルを安全に送受信するための項目です。社外からの申請や承認、複数拠点での利用がある場合は、通信の暗号化に対応しているかを確認しましょう。
通信の暗号化
通信の暗号化は、利用者の端末とサービス間で送受信される情報を保護する仕組みです。申請内容や添付ファイルをクラウド上で扱う場合、通信経路上の情報漏えいリスクを抑えるために重要です。

アクセス制御

アクセス制御は、ワークフローシステムにアクセスできる接続元を制限し、不正アクセスのリスクを抑えるための項目です。社内ネットワークや特定拠点からの利用に限定したい場合は、IP制限に対応しているかを確認しましょう。
IP制限
IP制限は、あらかじめ許可したネットワークからのみアクセスできるようにする機能です。社内ネットワークや特定拠点からの利用に限定したい企業では、不要な接続を抑える対策として役立ちます。

ログイン管理・ID管理

ログイン管理・ID管理は、ワークフローシステムにログインするユーザーを適切に認証し、不正ログインを防ぐための項目です。申請者、承認者、管理者など複数の利用者がいる場合は、二要素認証やシングルサインオンへの対応を確認しましょう。
二要素認証・二段階認証
二要素認証・二段階認証は、IDとパスワードに加えて別の確認手段を組み合わせるログイン対策です。承認権限を持つ利用者や管理者アカウントの不正利用を防ぐうえで確認したい項目です。
シングルサインオン
シングルサインオンは、社内で利用している認証基盤と連携し、複数サービスのログインを一元化しやすくする仕組みです。利用者が多い企業では、アカウント管理や退職時の権限整理をしやすくなります。

可用性・障害対策

可用性・障害対策は、障害発生時にもワークフローシステムをできるだけ安定して利用するための項目です。申請・承認業務を日常的に行う場合は、冗長化などの障害対策が整っているかを確認しましょう。
冗長化
冗長化は、障害が発生した場合に備えてシステム構成を複数化する考え方です。申請や承認が止まると支払い、購買、契約などに影響するため、業務継続の観点から確認しておきたい項目です。

自社に必要なセキュリティ要件の考え方

ワークフローシステムのセキュリティ要件は、自社の申請・承認フローや利用環境に合うかで判断することが大切です。対応項目の多さだけでなく、扱う申請データ、承認に関わる利用者の範囲、社外アクセスの有無などを整理し、優先すべき対策を見極めましょう。

自社の状況や利用シーン

確認すべき観点

優先して見たいセキュリティ項目

ワークフローシステムでは、稟議、経費、購買、契約関連の申請データを安全に扱えることに加え、申請者、承認者、管理者ごとに適切な制御をかけられるかがポイントです。
認証、アクセス制御、通信保護、障害対策の対応範囲はサービスやプランによって異なるため、自社の業務で誰が、どの情報に、どの環境からアクセスするのかを整理したうえで、必要な条件を満たせる候補を比較しましょう。
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