Microsoft Planner

Microsoft Plannerは、TeamsやOutlook、Microsoft To DoなどのMicrosoft 365アプリと連携できるため、日常業務の流れを止めることなくタスク管理を行えます。Teams上の会話からタスクを作成したり、予定表と連動してスケジュールを管理したりすることが可能です。担当する作業を一画面で確認できるため、複数案件を抱える場合でも対応漏れを防ぎやすくなります。

Microsoft Plannerは、ボードやリスト、カレンダー、チャートなど複数の表示形式を備えており、プロジェクトの状況を視覚的に把握できます。タスクごとの期限や担当者、進捗状況を整理しやすく、スケジュールの遅れや対応不足の早期発見に役立ちます。テンプレート機能も利用できるため、新しいプロジェクトの立ち上げをスピーディーに進められる点も特長です。

Microsoft Plannerは、タスクの更新内容がリアルタイムで反映されるため、メンバー全員が最新状況を共有できます。完了状況や遅延タスクをチャートで確認できるほか、コメントや履歴も記録されるため、引き継ぎや進捗確認の負担を軽減できます。情報の属人化を防ぎながら、チーム全体で共通認識を持ったプロジェクト運営を実現できるのがメリットです。