請求書システム 費用相場・料金比較一覧

発行と受領の両方に対応するサービスもありますが、別サービスや別プランとして提供される場合もあります。発行件数と受領件数の料金が分かれている可能性もあるため、必要な業務範囲を伝えて見積もりを取りましょう。

郵送代は月額料金に含まれず、送付件数に応じて別途発生する場合があります。印刷、封入、郵便料金のどこまで含まれるか、再送や複数枚封入で追加料金がかかるかを確認してください。

AI-OCRだけで処理する場合と、オペレーターが確認する場合で単価が異なることがあります。手書き、非定型帳票、再処理が同じ料金になるとは限らないため、処理区分ごとの単価を確認しましょう。

基本料金に電子保存機能を含むサービスもあれば、保存容量や検索機能によってプランが分かれる場合もあります。自社に必要な保存期間、検索項目、訂正・削除履歴の確認機能が含まれるかを確認してください。

メール添付やダウンロードURLで送付できるサービスでは、取引先の登録が不要な場合があります。一方、専用サイトへのログインが必要なサービスもあります。取引先側の操作と費用負担の有無を契約前に確認しましょう。