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グループウェア セキュリティ対策・認証取得 比較一覧

グループウェア110件のセキュリティ対策・対応状況(認証規格、データ保護、アクセス制御)を網羅した一覧比較表です。自社の情報セキュリティポリシーに必須となる要件を確認できます。(2026年06月22日時点)

サービス名
セキュリティ対策対応率
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
TRUSTe
ISO 9001(品質マネジメント)
ISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)
料金
導入実績社数
全項目中
30%
あり
なし
なし
あり
あり
なし
なし
なし
なし
なし
標準プラン
5,000
50社以上
全項目中
30%
なし
なし
なし
あり
あり
あり
なし
なし
なし
なし
NI Collabo 360(クラウド版)
360
/名
(他1プラン)
8000社超
全項目中
30%
あり
なし
なし
あり
なし
なし
あり
なし
なし
なし
ライセンスパッケージ(5年間サポートサービス付き)
要問い合わせ
(他1プラン)
データなし
全項目中
30%
あり
あり
なし
あり
なし
なし
なし
なし
なし
なし
HotBiz8
11,000
(他2プラン)
データなし
全項目中
30%
なし
あり
あり
あり
なし
なし
なし
なし
なし
なし
Bizca
700
/ユーザー
(他2プラン)
データなし
全項目中
30%
あり
なし
なし
あり
あり
なし
なし
なし
なし
なし
サイボウズ office 10 基本セット for SaaS
1,500
/ユーザー
データなし
全項目中
30%
あり
なし
なし
なし
あり
なし
あり
なし
なし
なし
要問い合わせ
データなし
全項目中
30%
あり
なし
なし
なし
なし
あり
あり
なし
なし
なし
要問い合わせ
データなし
全項目中
20%
あり
なし
なし
あり
なし
なし
なし
なし
なし
なし
GroupSession byCloud スマートプラン
300
(他2プラン)
データなし
全項目中
20%
なし
なし
なし
なし
あり
なし
あり
なし
なし
なし
Pro
880
/ユーザー
(他1プラン)
データなし
全項目中
20%
なし
なし
なし
なし
なし
あり
あり
なし
なし
なし
ENTERPRISE
120
/ユーザー
データなし
全項目中
20%
なし
なし
なし
あり
あり
なし
なし
なし
なし
なし
プレミアム
200
(他3プラン)
データなし
全項目中
20%
なし
あり
なし
あり
なし
なし
なし
なし
なし
なし
 
要問い合わせ
データなし
全項目中
20%
なし
なし
なし
あり
なし
なし
なし
あり
なし
なし
イーデスク
3,300
/ 
(他1プラン)
約400組織
全項目中
20%
あり
あり
なし
なし
なし
なし
なし
なし
なし
なし
グループウェアプラン
1,000
データなし
全項目中
20%
なし
なし
なし
あり
あり
なし
なし
なし
なし
なし
ライトプラン
1,000
/10ユーザー
(他1プラン)
4,800社以上
全項目中
20%
なし
なし
なし
あり
あり
なし
なし
なし
なし
なし
スーパーライトプラン
100
円~
/ユーザー
(他2プラン)
データなし
全項目中
20%
なし
なし
なし
なし
なし
あり
あり
なし
なし
なし
利用者ID数:10名まで
66,000
/ユーザー
(他4プラン)
データなし
全項目中
20%
あり
なし
なし
なし
なし
なし
あり
なし
なし
なし
要問い合わせ
データなし
全項目中
20%
あり
あり
なし
なし
なし
なし
なし
なし
なし
なし
お問い合わせ
要問い合わせ
データなし
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グループウェアセキュリティガイド

グループウェアのセキュリティ対策で確認すべきポイント

グループウェアでセキュリティ対策が重要な理由

グループウェアでは、社内の予定、掲示板、ファイル、ワークフロー、連絡履歴などを複数部門で共有するため、セキュリティ対策が重要です。管理部門、情報システム部門、営業部門、経営層など幅広い利用者が日常的にアクセスするため、利用範囲が広がるほど情報漏えい、不正ログイン、権限外閲覧のリスクが高まります。
クラウド型のサービスでは、社外やリモートワーク環境から利用するケースもあります。通信経路やログイン方法、接続元の制限が不十分な場合、第三者による不正アクセスや内部情報の持ち出しにつながるおそれがあります。
また、グループウェアは日々の業務連絡や承認、スケジュール調整に使われることが多く、障害によって利用できなくなると、全社的な業務停滞につながる可能性があります。情報を守る観点だけでなく、業務を継続できる体制が整っているかも確認が必要です。

グループウェアの主なセキュリティ項目

グループウェアのセキュリティ項目は、第三者評価、通信・データ保護、ログイン管理、アクセス制御、障害対策に分けて見ると整理しやすくなります。対象ページの対応状況を見る際は、項目名だけでなく、自社の利用方法に関係する対策かどうかを確認することが大切です。

分類

主な項目

確認できること

対応ありとなっている項目でも、利用できるプラン、設定できる範囲、対象となる機能はサービスによって異なります。特に全社利用を前提とする場合は、標準機能として使えるのか、追加オプションが必要かを個別に確認する必要があります。

第三者評価・認証

第三者評価・認証は、サービス提供事業者の情報管理や運用体制を外部基準で確認するための項目です。自社のセキュリティポリシーや取引先から求められる基準がある場合に、候補を絞る判断材料になります。

ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)

ISMSは、情報セキュリティ管理体制に関する認証です。組織として情報を保護する仕組みを整えているかを確認する際に参考になります。

Pマーク

Pマークは、個人情報保護に関する認証です。従業員情報、顧客情報、問い合わせ情報など、個人情報を扱う運用がある場合に確認したい項目です。

TRUSTe

TRUSTe(トラストイー)は、個人情報やプライバシー保護に関する第三者評価です。利用者情報の取り扱いに関する外部評価を確認したい場合に役立ちます。

ISO 9001

ISO 9001は、品質マネジメントに関する認証です。セキュリティ対策そのものではありませんが、サービス提供や運用品質の管理体制を確認する材料になります。

ISO/IEC 27017

ISO/IEC 27017は、クラウドサービスの情報セキュリティに関する認証です。クラウド型グループウェアを利用する場合、クラウド運用に即した管理体制を確認できます。

通信・データ保護

通信・データ保護は、グループウェア上でやり取りされる情報を外部から守るための観点です。社外アクセスやモバイル利用がある場合は、優先して確認したい項目です。

通信の暗号化

通信の暗号化は、利用者とサービスの間で送受信される情報を保護する仕組みです。予定、ファイル、社内連絡などが通信経路上で第三者に読み取られるリスクを抑えます。

ログイン管理

ログイン管理は、正しい利用者だけがグループウェアにアクセスできる状態を保つための対策です。全社員で利用するサービスでは、個人単位の認証強化とID運用のしやすさが重要になります。

二要素認証・二段階認証

二要素認証・二段階認証は、パスワードに加えて別の確認手段を求める仕組みです。パスワード漏えい時の不正ログイン対策として有効です。

シングルサインオン

シングルサインオンは、複数サービスのログインを共通の認証基盤で管理する仕組みです。利用者が多い企業では、ID管理の負担軽減や退職者アカウントの管理強化につながります。

アクセス制御

アクセス制御は、誰がどの環境から利用できるかを制限するための対策です。社内ネットワークや特定拠点からの利用に限定したい場合に確認するとよい項目です。

IP制限

IP制限は、許可したIPアドレスからのみアクセスできるようにする仕組みです。社外からの不正アクセスを抑えたい場合や、管理者画面の利用範囲を限定したい場合に役立ちます。

障害対策

障害対策は、システム障害や設備トラブルが発生した際に、業務への影響を抑えるための観点です。全社的に使うグループウェアでは、情報保護と同じく業務継続性も重要です。

冗長化

冗長化は、サーバーやシステム構成を複数用意し、障害時の停止リスクを抑える仕組みです。スケジュール管理や承認業務など、停止時の影響が大きい運用では確認しておきたい項目です。

自社に必要なセキュリティ要件の考え方

グループウェアのセキュリティ要件は、自社の業務フローや利用環境に合うかで判断することが大切です。対応項目の多さだけでなく、扱う社内情報、利用者の範囲、社外アクセスの有無、停止時の影響を整理し、優先すべき対策を見極めましょう。

自社の状況や利用シーン

確認すべき観点

優先して見たいセキュリティ項目

グループウェアでは、予定、掲示、ファイル、申請情報などを安全に扱えることに加え、従業員、管理者、経営層など利用者ごとに適切な制御をかけられるかが大切です。
認証、アクセス制御、通信保護、障害対策の対応範囲はサービスやプランによって異なるため、自社の業務で誰が、どの情報に、どの環境からアクセスするのかを整理したうえで、必要な条件を満たせる候補を比較しましょう。
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