日立の文書管理支援ソリューション

専用ポータルにログインすれば、保管中の文書をキーワードで素早く検索できるほか、閲覧や返却が必要な際の入出庫依頼も簡単に完了します。休眠文書も体系化して登録されているため所在確認が短時間で済み、紙・電子を問わずスピーディーに原本へアクセス可能です。さらに BCP 観点で重要な電子データ原本も安全なクラウドに保管され、災害時の業務再開を支援します。

Word®・Excel®など社内で作成したオフィス文書やスキャニング済み資料を統合保存し、全文検索エンジンで瞬時にヒット。部署や権限ごとのアクセス制御を掛けながら、社内外からブラウザ閲覧できるため、情報共有スピードが大幅に向上します。業務フローや利用環境に合わせて検索項目や表示レイアウトをカスタマイズでき、蓄積データの再利用を促進します。

電子化専用工場はカード＋指静脈認証で入退室を管理し、作業エリアを常時カメラ録画。多重防御のもとで紙文書・図面・マイクロフィルムを高精度スキャンします。作成データは暗号化したうえで専用ネットワーク経由で納品され、原本とメタ情報を一括管理できるため、機密資料も安心してデジタルアーカイブ化できます。