
らく2文書主任
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ四国
出典:らく2文書主任 http://bunsyo.raku2spot.jp/
特徴
期日管理と柔軟な運用支援
わかりやすいメニュー画面で操作性抜群
強固なセキュリティと庁内統制
らく2文書主任とは
らく2文書主任は、NTTデータグループが提供する自治体・独立行政法人向けの総合文書管理システムです。紙文書と電子文書を一元管理し、文書の収受・起案から決裁・保管・廃棄まで行政文書のライフサイクル全般をサポートします。電子決裁基盤としても機能し、起案者・決裁者へのメール通知や一括決裁、決裁中の修正・差替え などによりスピーディーな意思決定を実現。文書毎のアクセス権設定、フォルダ単位の廃棄管理、修正履歴のバージョン管理、役職や組織に応じた権限制御など統一ルールの下で運用でき、テレワーク環境からでも安全かつ効率的に文書管理・決裁業務を行えます。直感的で使いやすいUIにより職員誰もが簡単に操作でき、蓄積された行政文書の有効活用と業務効率化を促進するソリューションです。
らく2文書主任の特徴・メリット
らく2文書主任の特徴やメリットをご紹介します。
01
期日管理と柔軟な運用支援
らく2文書主任では、申請フォームを複数パターン登録でき、用途に応じた文書作成が行えます。将来の人事情報や所属情報も事前登録できるため、年度更新時の業務負荷を軽減します。統計情報の可視化や帳票出力機能も備えており、日常業務を止めずに効率的な運用が可能です。
02
わかりやすいメニュー画面で操 作性抜群
らく2文書主任では、アイコン中心のメインメニューにより、誰でも直感的に操作できる画面設計となっています。優先度の高い文書も視覚的に把握しやすく、業務の見落としを防ぎます。ユーザーごとの画面カスタマイズや入力テンプレートの登録にも対応しており、現場に合わせた柔軟な運用が可能です。
03
強固なセキュリティと庁内統制
らく2文書主任では、文書ごとにアクセス権を設定し、必要な担当者のみが閲覧・操作できる仕組みを構築できます。電子決裁では条件に応じたルートを自動選択でき、庁内規程に沿った運用を実現します。アクセスログ管理や簿冊単位でのライフサイクル管理にも対応し、セキュリティと統制の強化につながります。
らく2文書主任の料金プラン
らく2文書主任の料金プランをご紹介します。
お問い合わせ
らく2文書主任の仕様・サポート対応
仕様・サポート
サポート・ヘルプセンター
提供形態
スマホ・モバイル対応
セキュリティ対応
対応言語
らく2文書主任の機能・連携サービス
機能
機能カバー率11%
文書の登録機能
文書の検索機能
アーカイブファイルのプレビュー表示
オーディオファイルのプレビュー表示
画像ファイルのプレビュー表示
マークアップ・コードファイルのプレビュー表示
テキストファイルのプレビュー表示
動画ファイルのプレビュー表示
マイクロソフト製品ファイルのプレビュー表示
Adobe製品ファイルのプレビュー表示
CADファイルのプレビュー表示
その他ファイルのプレビュー表示
文書の管理機能
ISO文書の管理機能
ワークフロー機能
文書の運用管理機能
らく2文書主任の導入実績
らく2文書主任の導入実績をご紹介します。
大企業の導入実績
従業員数300名以上を大企業としてご紹介しています。
1000名以上
- 香川県 /
- 埼玉県春日部市
500〜999名
- 東京都武蔵野市
300〜499名
- 東京都狛江市
らく2文書主任の運営会社
サービスを運営する株式会社エヌ・ティ・ティ・データ四国の概要です。
| 会社名 | 株式会社エヌ・ティ・ティ・データ四国 |
|---|---|
| 本社の国 | 日本 |
| 本社所在地 | 愛媛県松山市三番町4-9-6 NBF松山日銀前ビル7F |
| 拠点 | 愛媛県(三番町) 愛媛県(山越) 香川県 徳島県 高知県 |
| 設立 | 1991/01/01 |
| 代表名 | 山田 典史 |
| 従業員規模 | 220名(2022年4月1日現在) |
| 事業内容 | ・情報システムの開発および保守の受託、企画、販売ならびに賃貸 ・情報システムに係るソフトウェアまたはハードウェアの開発および保守の受託、企画、販売ならびに賃貸 ・情報システムに係る建設工事ならびにその他建設工事および設備工事の請負 ・前各号に関する調査、研究、研修およびコンサルタント業務の委託 ・その他前各号に関連する一切の業務 |
| 資本金 | 1億円 |




