
らく2文書主任
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ四国
出典:らく2文書主任 http://bunsyo.raku2spot.jp/
特徴
期日管理と柔軟な運用支援
わかりやすいメニュー画面で操作性抜群
強固なセキュリティと庁内統制
らく2文書主任とは
らく2文書主任は、NTTデータグループが提供する自治体・独立行政法人向けの総合文書管理システムです。紙文書 と電子文書を一元管理し、文書の収受・起案から決裁・保管・廃棄まで行政文書のライフサイクル全般をサポートします。電子決裁基盤としても機能し、起案者・決裁者へのメール通知や一括決裁、決裁中の修正・差替えなどによりスピーディーな意思決定を実現。文書毎のアクセス権設定、フォルダ単位の廃棄管理、修正履歴のバージョン管理、役職や組織に応じた権限制御など統一ルールの下で運用でき、テレワーク環境からでも安全かつ効率的に文書管理・決裁業務を行えます。直感的で使いやすいUIにより職員誰もが簡単に操作でき、蓄積された行政文書の有効活用と業務効率化を促進するソリューションです。
らく2文書主任の特徴・メリット
らく2文書主任の特徴やメリットをご紹介します。
01
期日管理と柔軟な運用支援
らく2文書主任では、申請フォームを複数パターン登録でき、用途に応じた文書作成が行えます。将来の人事情報や所属情報も事前登録できるため、年度更新時の業務負荷を軽減します。統計情報の可視化や帳票出力機能も備えており、日常業務を止めずに効率的な運用が可能です。
02
わかりやすいメニュー画面で操作性抜群
らく2文書主任では、アイコン中心のメインメニューにより、誰でも直感的に操作できる画面設計となっています。優先度の高い文書も視覚的に把握しやすく、業務の見落としを防ぎます。ユーザーごとの画面カスタマイズや入力テンプレートの登録にも対応しており、現場に合わせた柔軟な運用が可能です。
03
強固なセキュリティと庁内統制
らく2文書主任では、文書ごとにアクセス権を設定し、必要な担当者のみが閲覧・操作できる仕組みを構築できます。電子決裁では条件に応じたルートを自動選択でき、庁内規程に沿った運用を実現します。アクセスログ管理や簿冊単位でのライフサイクル管理にも対応し、セキュリティと統制の強化につながります。
らく2文書主任の料金プラン
らく2文書主任の料金プランをご紹介します。
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