Web会議システム 費用相場・料金比較一覧

法人でも利用できますが、会議時間、参加人数、録画容量、管理機能などに制限があります。少人数の社内会議や操作確認には適していますが、顧客商談や長時間の会議では、時間制限とセキュリティ機能を確認した上で有料プランを選んでください。

参加者には料金がかからず、会議を主催するホストやIDに対して課金するサービスが一般的です。ただし、登録ユーザー数や同時接続数を契約基準とするプランもあります。主催者、社内参加者、社外ゲストを分けて必要数を確認してください。

追加できるサービスはありますが、ID数を減らせる時期は契約条件によって異なります。年間契約では、途中追加分を月割りで精算し、減数は次回更新時のみ受け付ける契約もあります。採用期や研修期間だけ増員する場合は変更条件を確認してください。

パソコン内蔵のカメラやマイクでも利用できますが、複数人が参加する会議室では専用機器が必要です。部屋の広さや参加人数に応じて、広角カメラ、集音マイク、スピーカー、ディスプレイ、設置・保守費用を見積もってください。

解約後はクラウド上の録画データを閲覧できなくなるサービスがあります。保存猶予期間や一括ダウンロード機能は契約によって異なるため、解約前に必要な録画、文字起こし、チャット履歴を出力し、削除時期とデータ形式を確認してください。