Zoho Sign

複数人に同時送信したり、署名の順番を指定して回覧したりといった高度なワークフローをわかりやすいUIで設定可能。ロゴや会社情報を挿入して独自性を出すこともでき、またテンプレート機能によって書類作成の時間を削減できます。One DriveやDropboxなどの外部ストレージとも連携可能で、日常的に使用しているツールから直接電子署名依頼を出せるのが強みです。

相手が文書を開封した瞬間や署名完了時点など、ステータス変化に合わせて通知を受け取れるため進捗確認が手間いらず。期限が近づいても署名されていない場合は自動でリマインドを送信し、契約締結の滞りを防ぎます。メッセージは個別宛とグループ宛を使い分けられるので、複数人の合意が必要なケースでも誤送や情報伝達漏れを避けながらスムーズに手続きを進められるでしょう。

銀行並みの暗号化を採用し、やり取りするデータを強固に保護。ユーザーごとにアクセス権限を細かく設定でき、署名プロセスの監査ログも残るため、コンプライアンス要件を満たしながら安全に電子契約が行えます。また、多要素認証を導入しており、本人以外による不正署名を防ぐ仕組みを備えているのもポイント。シンプルな操作性と高度なセキュリティを両立したサービスと言えるでしょう。