タスク管理ツール 費用相場・料金比較一覧

少人数・少数プロジェクトであれば、無料プランでも基本的なタスク管理を行えます。ただし、参加人数、プロジェクト数、ガントチャート、容量、履歴保存などに制限が設けられています。業務が拡大した後の有料プランも併せて比較すると安心です。

登録ユーザー全員を課金対象とする製品では、閲覧中心の社員にもライセンス料金がかかります。一方、管理者をユーザー数へ含めない製品もあります。編集者・閲覧者・管理者の扱いを契約前に整理してください。

有料プランではプロジェクト数を制限しない製品もありますが、無料・低価格プランでは作成上限が設けられることがあります。部署や顧客ごとにプロジェクトを分ける場合は、必要数を先に数えておくと選びやすくなります。

年払いは月額換算の料金を抑えやすい反面、途中で人数を減らしにくい場合があります。利用人数が安定している企業には年払い、短期プロジェクトや人員変動が多い企業には月払いが向いています。

上位プランへの変更や容量オプションの追加が必要になる場合があります。外部ストレージへ移す方法もありますが、タスクと関連資料が分かれるため、検索性や引き継ぎへの影響も考えて判断しましょう。