固定資産管理システム 費用相場・料金比較一覧

小規模企業向けに、資産数や機能を限定した低価格プランを提供するサービスがあります。ただし、最低利用料金が設定されている場合は、資産数が少ないほど1件あたりの費用が高くなります。会計ソフトとの機能重複も確認した上で選びましょう。

資産数の上限を超えると、追加枠の購入や上位プランへの変更が必要になる場合があります。償却済み資産やリース資産も件数に含まれるかはサービスによって異なるため、現在の件数だけでなく将来の増加分も含めて確認してください。

法人やデータ領域ごとに追加契約が必要なサービスでは、追加料金が発生します。拠点数に制限がなくても、各拠点の更新担当者を増やすことでユーザー料金が上がる場合があります。法人の追加料金や権限設定費用、資産移管機能の利用料金を確認しましょう。

初期費用を抑えやすいのは一般的にクラウド型ですが、長期利用では必ずしも総額が低くなるとは限りません。

オンプレミス型では、サーバー費用やライセンス料、構築費、保守費などが発生するのが一般的です。5年程度の総保有コストで比較してください。

初年度費用と次年度以降の費用を分け、資産数、法人・拠点数、利用ユーザー、データ移行、会計連携、保守サポートを同じ条件で比較してください。税務・会計基準への対応や法改正時の更新費用も、契約前に確認する必要があります。