契約書管理システム 費用相場・料金比較一覧

電子契約機能を備えた製品では、同じシステム内で契約締結と保管を行えます。管理機能のみを提供する製品もあるため、電子署名の利用料や送信料が料金に含まれるか確認しましょう。

契約書管理システムのなかには、少数の契約書から利用できる低価格プランや無料プランを提供するサービスもあります。ただし、月額基本料金が設定されているため、検索や期限管理にかかる工数と比較し、導入効果を確認しましょう。

紙の契約書のスキャンやデータ入力をベンダーへ依頼する場合は、契約書数に応じて導入費用が増えます。自社でPDF化すれば費用を抑えられますが、ファイル整理や管理項目の入力にかかる人件費も考慮してください。

契約書管理システムには、契約書の送信数に応じて従量料金が発生するサービスと、送信数を基本料金に含むサービスがあります。月間の締結件数を把握し、送信単価、無料枠、上限超過後の料金を比較してください。

見積もりを比較する際は、保管する契約書数、年間追加件数、利用ユーザー数、データ化方法、必要機能を同じ条件にそろえましょう。移行、スキャン、データ補正、外部連携を含む初年度総額で比較することが重要です。