日立システムズエンジニアリングサービスの物品管理システム

日立システムズESの物品管理システムは社内PC・工具・医療機器など固定資産にバーコードまたはRFIDタグを貼付し、貸出・返却をハンディ端末でスキャンするだけで台帳を自動更新。最新在庫場所と利用者がリアルタイムで把握でき、棚卸し作業時間を最大90％短縮します。クラウド運用・オンプレ両構成に対応。

取得申請から稟議・購入・保守・廃棄まで資産ライフサイクルをワークフローで一貫管理。保守契約終了やリース満了をアラートで通知し、更新忘れや違約金を防止。減価償却は会計基準に合わせて自動計算され、法定耐用年数に応じた仕訳をERPへAPI連携。資産使用料の内部振替も部門別に自動計上できます。

貸出履歴・棚卸差異・承認経路は改ざん防止ハッシュ付きで保存され、監査人向けにPDF一括出力可能。ICカード認証と操作権限ロールで不正閲覧を排除し、ISMS・IT資産管理ガイドラインに準拠。モバイル棚卸アプリはオフライン対応で地下倉庫でも使用でき、同期後に差異分析レポートが即生成されるため、監査対応のスピードと正確性を両立します。