【2026最新】販売管理システム72社の連携サービス対応比較表（4ページ目）

販売管理システムの連携サービスガイド

販売管理システムを効果的に活用するには、受注・販売チャネルや在庫・基幹業務、請求・会計処理、社内共有・業務管理、分析・自動化・顧客連絡などに関わる既存ツールと連携できるかを確認することが重要です。ここでは、販売管理システムで外部連携が重要な理由と、主な連携先、効率化できる業務、自社に必要な外部連携の考え方を解説します。

販売管理システムで外部連携が重要な理由

販売管理システムの外部連携は、受注後に発生する在庫確認、請求処理、会計処理の転記・照合作業を減らし、販売業務全体の処理漏れを防ぐために重要です。販売管理では、商品情報、取引先情報、受注内容、売上、請求、在庫、入金状況など、複数部門で使うデータを扱います。

営業や営業事務が受注内容を登録し、在庫担当が出荷可否を確認し、経理が請求や会計処理を行う流れでは、部門ごとに別々のシステムへ入力すると二重入力や確認漏れが起こりやすくなります。外部連携を活用できると、販売管理システムを中心に周辺業務の情報をつなぎ、入力作業や転記作業を減らしやすくなります。

連携方法としてAPI連携に対応している場合は、連携するデータやタイミングを自社の業務に合わせて設計しやすく、将来的に利用システムが増えた場合も販売管理の運用を拡張しやすくなります。連携先の有無だけでなく、どの業務のどの情報を連携したいのかを整理しておくことが大切です。

販売管理システムの主な連携先と効率化できる業務

販売管理システムの連携先は、受注経路、在庫・基幹業務、請求・会計処理、社内共有、分析・自動化の軸で見ると整理しやすくなります。自社の販売チャネルや請求処理の流れに近い領域から優先して見ることで、比較時に必要な項目を絞り込みやすくなります。

業務領域	主な連携先	効率化できる業務
受注・販売チャネル	FAXソフト、ECサイト構築、EC作成ツール、ECサイトなど	受注情報の取り込み、店舗・ECの売上管理、発注情報の共有
在庫・基幹業務	在庫管理、ERP	在庫数の把握、販売情報と基幹業務情報の連携、部門間の情報共有
請求・会計処理	会計ソフト、会計システム、Web請求書クラウド請求書など	売上・請求データの連携、帳票作成、会計処理や精算業務の負担軽減
社内共有・業務管理	グループウェア、スケジュール調整、勤怠管理システム	担当者間の予定共有、社内連絡、稼働状況を踏まえた業務管理
分析・自動化・顧客連絡	BIツール、RPAツール、メール配信システム	売上分析、定型作業の自動化、取引先や顧客への案内業務

連携先を確認する際は、名称だけで判断せず、連携対象となる情報の範囲を見ておく必要があります。受注情報、売上情報、請求情報、在庫情報など、どのデータをどのタイミングで扱えるかによって、既存業務との相性は変わります。

受注・販売チャネル

対象となる連携先：FAXソフト、ECサイト構築、EC作成ツール、ECサイト、POSシステム、受発注システム

受注・販売チャネルの連携は、店舗、EC、取引先からの発注など、複数の入口で発生する販売情報を販売管理へ集約したい場合に役立ちます。FAXやEC、POSなど受注経路が分かれている企業では、入力先が増えるほど売上計上や在庫引き当ての確認負担が大きくなります。比較時は、自社の主な受注経路に対応しているか、販売情報をどの単位で扱えるかを見ておくと候補を整理しやすくなります。

在庫・基幹業務

対象となる連携先：在庫管理、ERP

在庫・基幹業務の連携は、販売情報と在庫情報、基幹業務情報を分けずに管理したい場合に重要です。販売管理側の受注や売上と、在庫管理やERP側の在庫・購買・会計関連情報が分断されると、在庫不足や処理状況の確認に時間がかかります。自社で既に在庫管理やERPを利用している場合は、商品コードや取引先コードなどの管理方法が合うかを見ておくと安心です。

請求・会計処理

対象となる連携先：会計ソフト、会計システム、Web請求書クラウド請求書、電子帳票システム、経費精算システム

請求・会計処理の連携は、売上計上後の請求書発行や会計処理を効率化したい企業に向いています。販売管理で作成した売上・請求情報を会計や帳票関連の業務につなげられると、経理担当者の転記作業や照合作業を減らしやすくなります。比較時は、請求書、売上データ、仕訳に必要な情報など、自社で連携したい情報の粒度を整理しておくことが大切です。

社内共有・業務管理

対象となる連携先：グループウェア、スケジュール調整、勤怠管理システム

社内共有・業務管理の連携は、販売業務の進行状況を担当者間で共有したい場合に役立ちます。営業担当、営業事務、管理部門が別々の画面で予定や稼働状況を確認していると、受注後の対応や請求前の確認が遅れることがあります。連携先を見る際は、販売管理のデータそのものだけでなく、担当者の予定や社内通知とどのように組み合わせるかを考えると判断しやすくなります。

分析・自動化・顧客連絡

対象となる連携先：BIツール、RPAツール、メール配信システム

分析・自動化・顧客連絡の連携は、販売データを集計したり、定型作業を減らしたり、顧客への案内に活用したい場合に検討しやすい領域です。BIツールは売上や商品別実績の把握、RPAツールは繰り返し作業の補助、メール配信システムは取引先や顧客への情報発信に関わる運用で使われます。比較時は、販売管理システムから取り出したいデータと、後続業務で利用したい形式が合うかを見ておくとよいでしょう。

自社に必要な外部連携の考え方

販売管理システムで優先すべき外部連携は、受注後のデータがどの部門・工程で止まりやすいかを起点に考えると整理しやすくなります。まずは受注経路、在庫管理、請求・会計処理、社内共有、分析業務のうち、手作業や確認負担が大きい領域を洗い出すと、優先すべき連携先を絞りやすくなります。

優先したい業務	重視したい連携先	見ておきたいポイント
受注経路をまとめたい	FAXソフト、ECサイト構築、EC作成ツール、ECサイト、POSシステム、受発注システム	主要な受注チャネルと販売管理の登録・更新の流れが合うか
在庫や基幹業務とつなげたい	在庫管理、ERP	商品、在庫、取引先などの管理単位が既存運用と合うか
請求・会計処理を効率化したい	会計ソフト、会計システム、Web請求書クラウド請求書、電子帳票システム、経費精算システム	売上、請求、帳票、精算に必要な情報を扱いやすいか
社内の対応状況を共有したい	グループウェア、スケジュール調整、勤怠管理システム	担当者間の予定共有や業務状況の把握に使いやすいか
分析や定型作業を改善したい	BIツール、RPAツール、メール配信システム	集計、定型処理、案内業務に必要なデータを活用しやすいか

候補を絞った後は、自社で利用中の関連ツール、連携対象となる情報の範囲、通知・共有・ステータス確認の方法、既存フローとの相性を順に整理し、運用に近い条件で比較検討を進めるとよいでしょう。

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