Box

Box のビジネスプランは実質容量無制限。高解像度動画や CAD データなどサイズを選ばずアップロードでき、過去バージョンも自動で保管されます。保存上限を気にしない運用ができるので、クリエイティブ部門や研究開発チームのストレージ問題をスマートに解決します。

スマホやタブレット向けの公式アプリを使えば、外出先や客先でもファイルを安全に閲覧・編集可能。プレビュー機能は 100 種類以上の形式に対応しており、専用ソフトが入っていない端末でも内容を確認できます。移動時間を有効活用してコメントを入れる、といった柔軟な働き方を後押しします。

フォルダ単位・リンク単位で閲覧／編集／ダウンロード権限を細かく設定でき、社外パートナーには閲覧だけを許可する運用も簡単。リンク URL にパスワードや有効期限を付けられるため、メールでパスワードを別送する煩雑さや誤送信リスクを低減します。監査ログも自動取得されるのでコンプライアンス面も安心です。