invoiceAgent 電子取引

発注書・請求書などを自動生成・送付することで、印刷・封入・郵送などの手間や配達費用を大幅カット。取引先もWeb上のクラウドサービスで帳票を共有できるため、やり取りの手間を省けます。これにより担当者の時間を節約しながら、ペーパーレス化で印刷や郵送コストもダウン。電子帳簿保存法にも対応しています。

グループで帳票を仕分けして保管したり、帳票閲覧状況をサッと把握するなど、運用をサポートする機能が充実。辞書を使って自動送付先を振り分けたり、コメントやファイルを添付して運用するなど、柔軟なアレンジにも対応できます。PDFなどのファイルを取引先がアップロードする機能もあり、双方向で帳票を管理可能です。

完全ペーパーレスは難しいという企業向けに、電子と郵送の混在にも対応。電子化できる相手にはクラウド送付し、まだ電子対応が難しい取引先には郵送するなど、状況に応じた方法を自動振り分け。利用者が手作業で処理を切り替える必要がなく、混在運用でもスムーズかつ効率的に帳票配信を進められます。