請求書システムのランキング（2025年12月）

請求書システムとは、請求書の作成・発行・管理といった一連の業務をデジタル化し、自動化まで担うツールです。紙やExcelで作っていた作業をオンラインで完結できるため、入力の手間や管理の煩雑さが大幅に減ります。ミスを防ぎながら請求業務全体を効率化したい企業にとって、導入効果を実感しやすいシステムと言えるでしょう。ここからは、請求書システムで解決できる課題を詳しくご紹介します。

請求書システムが解決する課題（手作業の工数・ミス・処理遅延）

請求書システムが解決する最大の課題は、手作業で発生しやすい工数の増加や入力ミス、処理遅延です。従来は担当者が金額や品目を都度入力し、過去のデータを探しながら処理を進めていたため、作業自体が煩雑になりがちでした。また、請求漏れや転記ミスが起こりやすく、企業にとって金銭的なロスにつながるケースもあります。

システムを導入すれば、テンプレートによる自動作成やデータの一元管理が可能になり、作業時間の短縮とミスの削減を同時に実現できます。このように、請求書システムは業務品質の安定化に大きく貢献する仕組みです。

紙・Excel運用との根本的な違い（データ一元管理・自動化）

紙やExcelによる請求業務と、請求書システムの最大の違いは「データの一元管理」と「自動化の範囲」にあります。紙やExcelでは、版数管理やファイルの散在により最新情報を確認しづらく、履歴の追跡にも手間がかかっていました。システムではデータをクラウド上で統合するため、どの担当者でも同じ情報にアクセスでき、承認や修正の流れもスムーズに進められます。

さらに、金額計算や送付作業、ステータス更新といった手間のかかるプロセスを自動化できるため、業務スピードが飛躍的に向上します。効率化と情報の正確性を両立したい企業にとって、紙・Excel運用からの移行は大きな価値をもたらすでしょう。

請求書システムは、請求書の作成・承認・送付といった基本的な工程から、入金管理や消込作業まで幅広く活用できます。紙やExcelでは分断されがちな業務を一つの基盤で処理できるため、担当者の手間が大幅に軽減されます。また、関連書類との連動や定期請求の自動化にも対応しており、企業の請求フロー全体を整えるうえで有効です。ここからは、代表的な用途を順にご紹介します。

請求書の作成・承認・送付業務

請求書システムの中心的な用途は、請求書の作成から承認、取引先への送付までを一貫して効率化することです。テンプレートが用意されているため、品目や金額を入力するだけで体裁の整った請求書が自動生成されます。承認フローもシステム内で完結するため、決裁者が外出中でも確認でき、処理スピードが落ちにくい点が魅力です。

送付についても、郵送代行やメール送信に対応しているため、印刷や封入といった細かな作業を行う必要がありません。担当者の負担を抑えつつ、正確で迅速な請求体制を整えたい企業にとって欠かせない機能と言えるでしょう。

入金状況の管理や自動リマインド機能

請求書システムは、入金状況の可視化や回収漏れの防止にも役立ちます。入金日・金額・未入金の請求書が一覧で把握できるため、状況確認のために帳票を横断して探す手間がなくなります。また、期日を過ぎている請求書に対して自動でリマインドメールを送れるため、督促に負荷をかけず回収率を高められます。

紙やExcelのように担当者の記憶や手作業に依存しない仕組みを作れる点は大きなメリットです。請求から入金までをスムーズにつなげたい企業にとって、管理の手間を減らしながら収益の安定化を図れる機能と言えるでしょう。

定期請求・サブスク請求などのルーティン化対応

定期料金やサブスクリプション型のサービスを提供する企業では、毎月同じ内容の請求書を作成する手間が課題になりやすいです。請求書システムには、請求サイクルを設定することで自動的に請求書を作成・送付できる機能が備わっており、担当者が都度作成する必要がありません。

特に取引数が増えるほど作業負荷が膨らむため、自動化による効果は大きくなります。また、請求金額の変更や継続契約の更新にも柔軟に対応できるため、サービス提供形態が変わる場合でも管理しやすい点が利点です。継続的な請求を扱う企業にとって、正確性と省力化を同時に実現できる仕組みとして重宝されます。

見積・契約・納品書など関連書類との連動

請求書システムは、請求書だけでなく見積書や契約書、納品書など関連書類との連携機能を備えています。これにより、見積から納品、請求までの一連の流れをシームレスにつなぐことが可能になります。従来は同じ情報を複数の書類へ転記し、入力ミスが発生しやすい状況が続いていました。システムを活用すれば、見積書の内容を基に請求書を自動生成できるため、重複作業を避けられます。

さらに、履歴管理が容易になり、担当者が過去の取引内容をすぐに確認できる点も実務で役立ちます。請求業務の精度向上と効率化を両立したい企業にとって、書類間の連動は重要な要素といえるでしょう。

請求書システムの費用相場は、企業規模や利用する機能の範囲によって大きく変わります。小規模事業者向けのプランは比較的安価ですが、ユーザー数が多い企業や高度な機能を利用する場合はコストが上がりやすい点に注意が必要です。費用を正しく把握することで、導入後の運用イメージをつかみやすくなります。ここからは、一般的な月額費用や初期費用、料金体系の違いについて順番に説明します。

月額費用の一般的な相場

請求書システムの月額費用は、利用規模によっておおよその相場が分かれています。小規模企業では5,000〜15,000円程度が一般的で、必要最低限の機能を使いながらコストを抑えるケースが多いです。中規模企業になると1〜5万円ほどになり、複数ユーザーでの利用や入金管理の自動化など、業務範囲に合わせた機能拡張が求められます。

さらに大企業では5〜30万円程度と幅が広く、システム連携や高度な承認フローなど、業務に合わせた仕様が必要になることが費用差につながります。利用人数や請求件数が増えるほど月額料金も上がるため、自社の業務量を把握したうえで検討すると判断しやすいでしょう。

初期費用の有無と相場感（無料〜数十万円）

請求書システムの初期費用は、サービスごとに発生するケースと無料のケースが存在します。クラウド型のシステムでは初期費用が0円というプランも増えており、導入しやすい点が特徴です。一方で、大規模な権限設計や外部システムとの連携設定が必要な場合は、数万円から数十万円程度の初期費用が発生することがあります。

特に、既存業務との整合性を高めるために導入支援や設定代行が求められる企業では、費用が増える傾向です。初期費用の有無は導入時のハードルに直接影響するため、システム選定時に必ず確認しておきたいポイントといえます。

ユーザー課金・発行数課金などの料金体系の違い

請求書システムには複数の料金体系があり、費用の決まり方を理解しておくことが重要になります。代表的なものに、アカウント数に応じて料金が発生する「ユーザー課金」や、請求書の発行件数に応じて費用が変動する「発行数課金」があります。利用人数が多い企業ではユーザー課金の総額が膨らむ可能性がありますが、少人数で運用する場合はコストを抑えやすい仕組みです。

発行数課金については、請求件数が月ごとに大きく変動する業態では料金の予測が難しくなる一方、件数が少ない企業にとっては無駄のないプランになります。自社の業務特性に合った体系を選ぶことが、運用コストを適切に保つうえで欠かせません。

無料プランが適する企業・有料プランが必要な企業の違い

無料プランはコストを抑えたい企業にとって魅力的ですが、利用できる機能に制限があることが一般的です。例えば、発行できる請求書の枚数が限られていたり、承認フローや入金管理の自動化など、企業運営に必要な機能が不足するケースがあります。そのため、個人事業主や請求件数が少ない小規模事業者には無料プランが適しています。

一方で、複数の担当者が関わる企業や月間の請求件数が多い企業では、有料プランが望ましい選択になります。業務の複雑さやシステム連携の必要性を考えると、無料版では対応しきれない場面が出てくるためです。業務に合ったプランを選べば、費用と機能のバランスを最適化しやすくなります。

請求書システムを比較する際は、導入企業から支持されている機能を把握しておくと判断しやすくなります。帳票作成の効率化から入金管理の自動化まで、実務に直結する機能がどこまで備わっているかが重要です。また、会計ソフトとの連携や承認フローの整備など、企業規模によって求めるポイントも変わります。ここからは、実際に多くの企業が利用している人気機能を順番にご紹介します。

帳票作成のテンプレート機能

帳票作成のテンプレート機能は、請求書作成を効率化するうえで欠かせない要素です。あらかじめフォーマットが用意されているため、項目を入力するだけで整った書式の請求書を短時間で作成できます。手作業でレイアウトを調整する必要がないため、担当者の作業負荷が軽くなるだけでなく、社内で統一された帳票が発行できる点も大きな利点です。

さらに、ロゴの設定や品目の自動反映など、細かな調整ができるシステムも多く、企業ごとのルールに合わせやすい仕組みになっています。テンプレートを活用することで、手間を抑えながら請求業務の品質を安定させられるでしょう。

郵送代行・メール送付の自動化

郵送代行やメール送付の自動化機能は、請求書を取引先へ届けるまでの手間を大きく削減します。従来は印刷や封入、投函といった細かな作業が必要でしたが、システムを使えばワンクリックで郵送を代行できるため、担当者が作業に追われることがありません。

また、メール送付にも対応しており、PDF化された請求書を自動で送信できるため、電子取引を行う企業にも適しています。送付ミスの防止にもつながり、取引先とのやり取りをスムーズに進められる点も魅力です。業務効率化を図りながら確実に請求書を届けたい企業にとって、導入メリットの高い機能といえます。

入金消込の自動化機能

入金消込の自動化機能は、振込データと請求書情報を照合する作業を大幅に省力化します。銀行口座の入金情報を取り込み、該当する請求データと自動で紐づけるため、担当者が一件ずつ確認する必要がありません。紙やExcelで管理している場合は、金額や取引先の照合に時間がかかり、ミスも起こりやすい状況になりがちです。

システムを導入することで、人為的なミスを抑えながら処理スピードを高められます。回収業務の負担を軽減したい企業にとって、入金消込の自動化は業務効率向上につながる重要な機能だと言えるでしょう。

会計ソフト・基幹システムとの連携機能

請求書システムは、会計ソフトや基幹システムとの連携機能を備えていると、業務全体の効率が大きく向上します。請求データを会計ソフトへ自動で反映できるため、二重入力の手間がなくなり、経理担当者の負担も軽くなります。また、販売管理システムや勤怠管理との連携が可能なサービスもあり、企業の業務フローに合わせて柔軟に活用できます。

連携の精度が高いほど、請求業務だけでなく周辺業務の生産性向上も期待できるため、導入時には対応可能なサービスを確認しておくと安心です。データの整合性を保ちながら業務を進めたい企業にとって、連携機能は非常に重要な判断材料になります。

請求ステータスの可視化・ダッシュボード

請求ステータスの可視化機能は、請求書の「作成」「送付」「入金済み」「未入金」といった状態を一目で把握できる点が特徴です。ダッシュボードで状況を確認できるため、担当者が複数のファイルを横断して管理する必要がありません。入金遅延が発生している請求書もすぐに見つけられるため、速やかに対応できます。

経営者や管理者にとっても、売上の見込みや未回収額を確認しやすく、資金繰りの検討にも役立ちます。適切なタイミングで判断したい場面が多い企業ほど、ステータスの可視化は業務を支える重要な機能になるでしょう。

承認フローの設定と権限管理

承認フローの設定と権限管理は、企業内のガバナンスを保ちながら請求業務を進めるために必要な機能です。請求書の発行前に複数の担当者が確認できるように承認ルートを設定でき、金額に応じた決裁レベルの調整も可能です。紙やメールでの承認では確認が滞りやすい一方、システムを使えば進捗がリアルタイムで把握でき、遅延を防ぎやすくなります。

さらに、閲覧権限を細かく設定できるため、情報管理の観点でも安心して利用できます。組織の規模が大きくなるほど承認フローの整備は欠かせない要素となり、業務の透明性と効率性を両立させる役割を果たします。

請求書システムを選ぶ際は、自社の業務フローや既存システムとの相性を慎重に確認する必要があります。機能が豊富でも、実務に合っていなければ十分な効果が期待できません。また、料金体系やサポート体制など、導入後の運用に関わる要素も見落とせないポイントです。ここからは、特に注意しておきたい判断基準を順に解説します。

自社の請求業務フローとマッチしているか（定期請求・多通貨など）

請求書システムを導入するときは、自社の業務フローに適しているかどうかを最初に確認したいところです。定期請求が多い企業では、請求サイクルの自動設定ができるかが重要になります。また、海外取引を行う企業では、多通貨の請求書に対応しているかが判断のポイントです。

実際、業務フローと合わないシステムを導入してしまうと、毎回手作業を追加しなければならず、逆に作業負荷が増えることもあります。事前に自社の請求業務を整理し、必要な機能を明確にしておくことがシステムの効果を高める最短ルートです。自社にとって欠かせない要素を洗い出し、それを満たすシステムを選ぶと運用がスムーズになります。

既存システム（会計・販売管理）との連携可否

既存システムとの連携の可否は、請求書システムの導入効果に大きな影響を与えます。会計ソフトと自動連携できれば、売上データを二重入力する必要がなくなり、経理担当者の負担を大幅に軽減できます。販売管理システムと連動できる場合は、取引データをそのまま請求書に反映できるため、ミスの防止にもつながります。

連携が不十分だと、社内の情報が分断されたままになり、作業効率が十分に上がらない可能性があります。導入前に対応しているソフトやサービスを確認しておくと、運用後のギャップを防ぎやすくなります。組織全体の業務を最適化したい企業ほど、連携機能の確認は欠かせない項目です。

料金体系と利用量の適合性（ユーザー数・発行数）

料金体系と利用量が適合しているかどうかは、継続的に運用するうえで重要な判断基準になります。ユーザー課金型のシステムでは、利用する人数が増えるほど料金が上がるため、多部署で利用する企業では注意が必要です。一方、発行数課金型の場合は、請求書の件数が少なければコストを抑えやすいものの、繁忙期や取引先の増加によって料金が変動する可能性があります。

自社の請求件数や利用人数を基に、最適な料金体系を選ぶことが無駄のない運用につながります。プランの制限やオプション費用も確認しておくと、予算に合わせた導入判断がしやすくなるでしょう。

サポート体制と運用安定性（電話・チャット・導入支援）

サポート体制の充実度は、請求書システムを安心して運用できるかどうかを左右します。電話やチャットで相談できるサービスであれば、トラブルが発生した際も速やかに解決しやすくなります。また、導入支援がある場合は、初期設定やフローの構築をスムーズに進められるため、システムに不慣れな企業でも安心して利用できます。運用が安定しているサービスは障害発生時の対応も整っており、請求業務が止まるリスクを低減できます。

サポートの有無は「困ったときに頼れるか」を判断する重要な要素ですので、導入前に確認しておくと運用後のストレスを減らせます。安定した業務運営を目指す企業ほど重視したいポイントです。

セキュリティ対策（IP制限・ログ管理・権限設定）

請求書には取引先情報や金額など重要なデータが含まれるため、セキュリティ対策の確認は欠かせません。IP制限が利用できれば、特定のネットワークからのみアクセスを許可でき、社外からの不正アクセスを防ぎやすくなります。また、ログ管理が充実していれば、誰がいつ操作したのかを把握でき、万が一のトラブル時にも原因を追跡しやすくなります。

さらに、閲覧権限を細かく設定できるシステムは、情報漏えいのリスクを抑えながら安全に運用できます。セキュリティ対策が弱いサービスを選ぶと、後から対応に追われるケースもありますので、導入前に比較しておくと安心です。安全性を高めたい企業にとって、ここは特に重視すべき要素になるでしょう。

請求書システムを導入すると、作業の効率化だけでなく、請求漏れや入金遅延の防止など、企業運営に直結する効果が得られます。紙やExcelでは管理しきれなかった業務も自動化できるため、担当者の負担を大きく削減できます。また、データが蓄積されることで、経営判断を迅速に行える点も魅力です。ここからは、導入によって得られる主なメリットをご紹介します。

手作業の削減による生産性向上

請求書システムを導入すると、作業の多くを自動化できるため、生産性の向上を実感しやすくなります。従来は紙やExcelで請求書を作成し、金額の計算や体裁の調整を手作業で行っていましたが、システムではテンプレートを使うだけで短時間で帳票を作れるようになります。さらに、送付作業やステータス更新も自動化されるため、担当者が細かな処理に追われることがありません。

結果として、請求書作成にかかっていた時間を削減でき、他の業務に時間を使えるようになります。作業効率を改善したい企業にとって、システム導入は大きな効果をもたらす手段と言えるでしょう。

請求漏れ・誤請求の防止

請求漏れや誤請求が発生すると、売上の毀損や信頼低下につながり、企業にとって大きな課題となります。請求書システムを使えば、請求データを一元管理できるため、記入漏れや重複作成を防ぎやすくなります。また、過去の取引情報を参照しながら作成できるため、入力ミスの発生も抑えられます。

期日管理や自動チェック機能が備わっているサービスであれば、担当者が気づきにくいミスも早期に発見できます。こうした仕組みにより、請求の精度を保ちながら取引先への対応を確実に進められる点は、導入企業にとって大きなメリットになります。

入金遅延の防止と回収率向上

請求書システムには、入金遅延を防ぐための仕組みが整っているものが多くあります。未入金の請求書を一覧で確認できるため、担当者が状況を把握しやすく、必要に応じて迅速に対応できます。また、自動リマインド機能を活用すれば、取引先に柔らかく通知を送ることができ、督促の負担を軽減しながら回収率を高められます。

紙やExcelの場合、期日管理が担当者の記憶に頼りがちで、対応が遅れることも少なくありません。システム導入によって、入金管理の精度を上げられる点は、資金繰りを安定させたい企業にとって大きな価値になります。

社内承認フローの高速化

請求書システムを利用すると、社内の承認フローをスムーズに進められます。従来は紙の回覧やメールでの確認が中心で、承認者の不在や確認漏れによって処理が遅れることがありました。システムでは承認ルートが明確に設定されており、担当者がどの段階で止まっているのかをリアルタイムで確認できます。

また、スマートフォンから承認できるサービスも増えているため、外出中でも素早く対応できます。承認の遅延が減ることで、請求書の発行スピードが上がり、業務全体の流れが整いやすくなる点は大きなメリットと言えるでしょう。

データ蓄積による経営判断のスピード向上

請求書システムでは、取引データが自動で蓄積されるため、経営判断を素早く行う材料を得られます。売上推移や未回収金額、取引先ごとの請求状況を一覧で把握できれば、経営者や管理者が状況を正確に把握しやすくなります。従来のExcel管理では、複数のファイルから情報を集めなければならず、分析に時間がかかっていました。

システムを使えば、リアルタイムに近い形でデータを参照できるため、問題の早期発見や改善施策の検討が進めやすくなります。経営のスピードを高めたい企業ほど、データ蓄積によるメリットを強く感じられるでしょう。

請求書システムを検討する際は、料金の考え方や会計ソフトとの違い、セキュリティなど、導入前に疑問を抱く企業が多く見られます。また、紙の請求書との併用や法制度への対応など、実務に直結するポイントも気になるところです。ここからは、導入担当者から特に質問が多いテーマを取り上げ、判断しやすいように解説します。

Q.無料と有料、どちらを選ぶべき？

無料と有料のどちらを選ぶべきかは、請求業務の規模と求める機能によって変わります。無料プランはコストを抑えたい企業に向いており、請求件数が少ない場合や単独で担当者が業務を行う場合に適しています。しかし、承認フローや入金管理の自動化、連携機能などが制限されていることが多く、業務量が増えると運用が難しくなる場面もあります。

一方、有料プランは複数人での利用や高度な機能が必要な企業に適しており、業務効率化やミス防止により高い効果を期待できます。業務の複雑さや将来的な拡大を考慮しながら、自社に適したプランを選ぶと導入効果を最大化しやすくなります。

Q.会計ソフトと請求書システムの違いは？

会計ソフトと請求書システムは、似た領域を扱っているように見えますが、目的が異なります。会計ソフトは仕訳や財務管理を行うためのツールであり、経理業務全般を支える役割を持っています。一方、請求書システムは請求書の作成・送付・入金管理に特化しており、請求プロセスの効率化に重点を置いています。

両者を連携させることで、請求データが自動的に会計帳簿へ反映され、二重入力を避けられる点は大きなメリットです。業務内容に合わせて両方を活用すれば、経理全体の作業効率を高められるでしょう。

Q.セキュリティはどの程度安心できる？

請求書システムは企業情報を扱うため、セキュリティ面が気になる担当者も少なくありません。多くのサービスでは、通信の暗号化やデータセンターでの厳格な管理が行われており、安全性に配慮した運用がされています。また、IP制限や二要素認証に対応しているシステムであれば、不正アクセスを防ぎやすくなります。

さらに、操作ログの記録や権限設定が整っているサービスは、内部でのトラブルを抑制する効果も期待できます。セキュリティの高さはサービスによって差があるため、導入前に確認すると安心して利用できます。安全性を重視したい企業ほど、この部分を丁寧に比較するとよいでしょう。

Q.紙の請求書との併用は可能？

紙の請求書を引き続き使いたい企業でも、請求書システムとの併用は十分に可能です。多くのサービスではPDFとして請求書を出力できるため、紙の印刷にも対応できます。システムで管理しながら紙の請求書を送付したい場合でも、郵送代行を利用すれば担当者の作業負担を減らせます。

一方で、紙とデジタルを併用すると管理が複雑になる可能性もありますので、システムに統一していく方針を検討する企業も増えています。運用方法を整理しながら、自社に合った併用スタイルを選ぶとスムーズに管理できます。

Q.電子帳簿保存法（電帳法）・インボイス制度に対応しているのか？

電子帳簿保存法やインボイス制度への対応は、請求書システムを選ぶうえで重要な視点になります。多くのシステムでは、電子保存に必要な要件を満たす仕組みが整っており、証憑のデータ保存や検索要件に対応しています。また、インボイス制度に関しては、適格請求書の記載項目を自動で反映できる機能を備えたサービスも増えています。

制度対応が不十分な場合は、後から修正が必要になったり、手作業が増えたりする可能性があるため注意が必要です。導入前に対応範囲を確認しておくことで、法改正への負担を軽減しながら確実に運用できます。制度準備を効率化したい企業にとって、対応状況の確認は欠かせません。

Q.導入までどれくらいの期間がかかる？

請求書システムの導入期間は、企業規模や業務の複雑さによって変動します。小規模企業であれば、アカウント作成から設定まで数日〜1週間ほどで運用を開始できることが多いです。一方、承認フローの構築や既存システムとの連携を行う場合は、数週間〜1か月以上かかるケースもあります。

導入支援を提供しているサービスであれば、設定作業をサポートしてもらえるため、スムーズにスタートしやすくなります。必要な作業内容を事前に整理しておくと、導入期間を短縮できます。業務への影響を最小限に抑えながらスムーズに導入したい企業にとって、期間の把握は不可欠です。