ネクストICカード

地方への出張や、自動車を使った外回りなど、公共交通機関ではなく社用の車を使う場合の経費精算も簡素化が可能。移動距離を検索して、使った分だけガソリン代を算出し精算できるため、必要以上のガソリン代を経費として計上する必要はなくなります。移動地点を入力して距離を検索するだけ、単価は管理側で一括設定することも可能です。

申請した経費の精算内容についてはシステム上に記録されるだけでなく、データ化して一元管理できるよう自動的に処理されます。紙の申請書類はデータ化のための入力作業が発生しますが、このサービスを利用すれば申請内容がそのまま一元管理できるよう整理されるため、大きな業務効率化とさらなるデータ活用の可能性が生まれるでしょう。

経費精算の際に記録されたデータは、専用のクラウドサーバーに保存されるため、オフィスだけでなく全国のインターネット環境から管理が可能です。データの閲覧はもちろん、編集や削除の操作も自由に行えるので、リモートワーク環境の導入にも最適のシステムだと言えるでしょう。クラウドデータはCSVやPDF形式で出力し、精算データとして別個に管理することもできます。