鈴与の文書管理システム

契約書・稟議書・許認可書類・株主総会議事録など、役割や形態が異なる書類をカテゴリ別に整理しやすい仕組みが標準提供。文書作成から廃棄までのライフサイクルを一元的に管理できるため、どこに何があるかを常に把握でき、探す手間や二重管理のミスを低減できます。

クラウド上でドキュメントを集中管理し、閲覧・編集権限を細かく設定可能。どのオフィスに所属しているか、在宅か出張中かに関わらず、必要な情報をセキュアに共有できます。新しい情報をつかんでも全拠点で同じドキュメントを参照できるため、情報の齟齬や更新忘れが起きにくく、テレワーク推進にも寄与します。

紙媒体での契約締結に伴う印刷・押印・郵送の手間を省き、オンライン上で電子契約書を発行・保管できる仕組みを提供。取引先とのやり取りを短期間で完結できるため、ビジネススピードが上がるだけでなく、コスト削減にも有効。紙と電子が混在しがちな契約書管理の整理にも役立ちます。